Cosa fa un astrattor medico?

Sia da un rappresentante autorizzato che da un paziente, un astrartor medico localizzerà e recupererà le informazioni dalle cartelle cliniche appropriate e preparerà tali dati per la presentazione al richiedente.La conoscenza degli esperti della terminologia medica e un'intima familiarità con le procedure mediche sono fondamentali per il lavoro e sono applicate in quattro aree principali: richieste di elaborazione, estrazione di informazioni, miglioramento dei processi e monitoraggio della fatturazione correlata.Inoltre, è richiesto un occhio attento ai dettagli al fine di soddisfare tali richieste in modo accurato e conforme alle procedure organizzative stabilite e ai requisiti legali.I dipendenti o gli appaltatori che lavorano in tale posizione metteranno per utilizzare forti capacità organizzative e funzionalità multitasking su base giornaliera.Inoltre, potrebbe dover affrontare occasionalmente un richiedente irrazionale, oltre a gestire efficacemente le condizioni stressanti.

Le priorità e l'elaborazione delle richieste di informazioni sono due compiti eseguiti regolarmente da un astrartor medico.Ciò richiede l'utilizzo delle informazioni ottenute dal richiedente e il confronto delle informazioni con le cartelle cliniche corrispondenti per garantire l'accuratezza e la priorità stabilita.Utilizzando processi e procedure organizzativi stabiliti, determinerà la priorità delle richieste e assicurerà che i dettagli e le firme pertinenti richiesti accompagnano la richiesta e in situazioni di emergenza elaborano la richiesta senza indugio.Inoltre, può contattare pazienti e/o rappresentanti autorizzati alla scoperta di eventuali problemi associati alla richiesta ricevuta immediatamente, al fine di accelerare il processo.

L'estrazione delle informazioni richieste per soddisfare la richiesta è la parte centrale del lavoro di Abstractor Medical.Durante questo processo, può accedere ai dati medici da una varietà di fonti per includere sia i media digitali che le copie dure fisiche.Dopo aver tirato e verificato le informazioni richieste, l'abstractor medico di solito documenta la richiesta, spesso in un database online a fini di tracciamento.Parte di questo processo può includere la preparazione delle fatture per le richieste che richiedono il pagamento.

È inoltre richiesto la documentazione dell'adempimento della richiesta e di solito ha due scopi: per dimostrare le procedure adeguate a fini legali e garantire un processo efficiente.Il controllo di qualità è fondamentale per questo processo di reporting con l'obiettivo di identificare le opportunità di miglioramento e/o conformità.Dinline alle risorse richieste e comunicare tali risultati sia alle autorità che ai revisori interni aiuta a facilitare la realizzazione di miglioramenti raccomandati.

La fatturazione e la riscossione del pagamento da un richiedente possono anche far parte della descrizione del lavoro per un astrartor medico.Rispondendo ai ritardi o alla negligenza del pagamento, può anche inviare promemoria scritti e comunicare promemoria verbali in merito al pagamento dovuto.Fornire un richiedente con metodi di pagamento accettati e lavorare per garantire che il pagamento a volte fa parte del dovere di Medical Abstractor.