Hvilke ferdigheter trenger jeg som salgsadministrator?

En salgsadministrator har jobben med å gi støtte til et team av selgere eller en hel salgsavdeling.Mye av denne jobben krever administrative ferdigheter, for eksempel de som er involvert i å utarbeide dokumenter, føre poster og generere rapporter.Du vil også trenge kommunikasjons-, mellommenneskelige og problemløsende ferdigheter for å håndtere salgsteammedlemmer og kunder.Datamaskinferdigheter er påkrevd, fordi mange dokumenter genereres ved hjelp av datamaskiner, og mange selskaper bruker datamaskiner for å generere rapporter og presentasjoner.Organisasjons- og prioriteringsevner samt kreativ evne kan også hjelpe deg med å utmerke deg i denne jobben.

Blant ferdighetene du trenger for å bli salgsadministrator er de som involverer administrativ støtte.Du trenger vanligvis muligheten til å lage dokumenter, utarbeide forslag og utkast til rapporter for denne jobben.Denne jobben kan også kreve journalføring og innlevering av kunnskap.For denne jobben kan det hende du må lage og vedlikeholde tidsplaner, så erfaring med denne typen arbeid vil sannsynligvis vise seg å være kritisk.Noen arbeidsgivere kan imidlertid være villige til å trene deg for noen av disse oppgavene, spesielt hvis du ellers er kvalifisert for jobben og er en rask lærer.

Datamaskinferdigheter er også blant de viktigste ferdighetene du trenger som salgsadministrator.Du trenger betydelig kunnskap om og evnen med programmer som ofte brukes i virksomheten, inkludert regneark og databaseprogrammer.På samme måte vil du vanligvis trenge erfaring med presentasjonsprogramvare.Erfaring med e -post og online videokonferanseprogramvare vil vanligvis også være nyttig.

Mellommenneskelige og kommunikasjonsevner er vanligvis kritiske i en jobb som salgsadministrator.I denne stillingen må du kommunisere med medlemmer av et salgsteam, kunder og potensielle kjøpere.Du vil ofte tjene som et innledende kontaktpunkt for ulykkelige kunder og må snakke høflig, selv i anspente situasjoner.Når medlemmer av salgsteamet er ute av kontoret, kan det hende du må håndtere et stort antall forespørsler og bekymringer, ta meldinger, sette avtaler og noen ganger utføre mindre feilsøking.Som sådan vil muligheten til å sette kundeservice først, selv om du multitaske, ofte være viktig.

Organisering og prioritering av ferdigheter kan hjelpe deg i en salgsadministratorstilling.Denne jobben kan kreve at du holder oversikt over salgsdokumentasjon og salgsfremmende materiale og muligens bestiller og erstatter dem etter behov.Noen ganger kan det hende du må spore bestillinger eller prøveforespørsler også.Du kan motta mange forespørsler på en gang, så prioriteringsevner vil sannsynligvis komme til nytte.

Kritisk tenking og kreativitet kan også hjelpe deg med å utmerke deg som salgsadministrator.I denne jobben kan du bli bedt om å hjelpe deg med å lage presentasjoner eller planlegge salgsarrangementer, og muligheten til å tenke som en kunde kan være nyttig.I tillegg kan andre ansatte søke din mening når det gjelder å bestemme hva som er riktig eller galt med et sitat, presentasjon eller promotering.