Hvilke færdigheder har jeg brug for som salgsadministrator?

En salgsadministrator har jobbet med at yde støtte til et team af sælgere eller en hel salgsafdeling.Meget af dette job kræver administrative færdigheder, såsom dem, der er involveret i at udarbejde dokumenter, føre poster og generere rapporter.Du har også brug for kommunikations-, interpersonelle og problemløsningsevner til at håndtere salgsteammedlemmer og kunder.Computerfærdigheder er påkrævet, fordi mange dokumenter genereres ved hjælp af computere, og mange virksomheder bruger computere til at generere rapporter og præsentationer.Organisatoriske og prioriteringsevner såvel som kreativ evne kan også hjælpe dig med at udmærke dig i dette job.

Blandt de færdigheder, du bliver nødt til at blive salgsadministrator, er dem, der involverer administrativ støtte.Du har typisk brug for muligheden for at oprette dokumenter, udarbejde forslag og udkast til rapporter til dette job.Dette job kan også kræve rekordopbevaring og arkivering af know-how.Til dette job skal du muligvis oprette og vedligeholde tidsplaner, så erfaring med denne type arbejde vil sandsynligvis vise sig at være kritisk.Nogle arbejdsgivere kan dog være villige til at træne dig til nogle af disse opgaver, især hvis du ellers er kvalificeret til jobbet og er en hurtig lærer.

Computerfærdigheder er også blandt de vigtigste færdigheder, som du har brug for som salgsadministrator.Du har brug for betydelig viden om og kapacitet med programmer, der ofte bruges i erhvervslivet, herunder regneark og databaseprogrammer.Ligeledes har du typisk brug for erfaring med præsentationssoftware.Erfaring med e -mail og online videokonferencesoftware vil normalt også være nyttige.

Interpersonelle og kommunikationsevner er typisk kritiske i et job som salgsadministrator.I denne position bliver du nødt til at kommunikere med medlemmer af et salgsteam, kunder og potentielle købere.Du vil ofte fungere som et indledende kontaktpunkt for ulykkelige kunder og bliver nødt til at tale høfligt, selv i spændte situationer.Når medlemmer af salgsteamet er ude af kontoret, er du muligvis nødt til at tackle et stort antal anmodninger og bekymringer, tage beskeder, indstille aftaler og undertiden udføre mindre fejlfinding.Som sådan vil evnen til at sætte kundeservice først, selv som du multitask, ofte være vigtig.

Organisation og prioritering af færdigheder kan hjælpe dig i en salgsadministratorposition.Dette job kræver muligvis, at du holder styr på salgsdokumentation og salgsfremmende materialer og muligvis bestiller og erstatter dem efter behov.Nogle gange skal du muligvis også spore ordrer eller prøveanmodninger.Du modtager muligvis mange anmodninger på én gang, så prioriteringsevner kommer sandsynligvis godt med.

Kritisk tænkning og kreativitet kan også hjælpe dig med at udmærke dig som salgsadministrator.I dette job bliver du muligvis opfordret til at hjælpe med at oprette præsentationer eller planlægge salgsbegivenheder, og evnen til at tænke som en kunde kan være hjælpsom.Derudover kan andre medarbejdere muligvis søge din mening, når det kommer til at bestemme, hvad der er rigtigt eller galt med et tilbud, præsentation eller forfremmelse.