Jak zrównoważyć książeczkę czekową?

Jak każdy, kto kiedykolwiek odbił się na czeku, może potwierdzić, że możliwość zrównoważenia książeczki czekowej może być kluczowa.Banki od czasu do czasu popełniają błędy, a czeki mogą nie wyczyścić Twojego konta tak terminowo, jak mogłeś się spodziewać.Wraz ze zwiększoną popularnością kart debetowych zapomnienie transakcji lub dwóch jest również wysoce możliwe.Bilansowanie książeczki czekowej regularnie może dosłownie zaoszczędzić posiadacz konta czekowego przed poniesieniem zwróconych opłat za kontrolę i zawstydzenie społeczne pisania złego czeku lub zakupu karty debetowej w sklepie lokalnym.

Aby właściwie zrównoważyć książeczkę czekową, potrzebujeszNajpierw niektóre informacje o koncie.Banki zazwyczaj wysyłają miesięczne oświadczenie, które zawiera listę wszystkich kontroli i transakcji kart debetowych, które zostały usunięte, wraz z całkowitą liczbą i kwotami depozytów dokonanych w tym okresie.Dostęp do tych informacji można również uzyskać za pośrednictwem usługi telefonicznej chronionej hasłem lub prywatnej witrynie banknotów internetowych.Najważniejszą liczbą, którą należy zwrócić uwagę, jest saldo końcowe banków.W przeważającej części saldo konta banków należy uznać za prawdę bezwzględną, gdy zrównoważysz książeczkę czekową.Może to jednak nie obejmować każdej transakcji.

Kiedy zrównoważysz książeczkę czekową, faktycznie uzgadniasz swoje osobiste rekordy bankowe, tj. Rejestr wyboru, w banku posiadających twoje konto.Szukasz wszelkich rozbieżności dotyczących kwot depozytów, wyczyszczonych czeków, zaległości czeków, opłat bankowych, płatności odsetkowych i tak dalej.Kiedy będziesz gotowy zrównoważyć książeczkę czekową, pomaga to mieć pod ręką wszystkie wyciągi banków, w tym kopie wyczyszczonych czeków i depozytów.

Pierwszym krokiem podczas równoważenia książek czekowych jest określenie salda kończącego banki i porównanie tej liczby z liczbą z tym numeremTwój własny rejestr książek czekowych.Czasami saldo końcowe banków odpowiada równowagi końcowe książek do grosza, ale najprawdopodobniej dwie liczby nie będą pasować na początku.Nie jest to niczym niezwykłym, zwłaszcza jeśli wysyłasz znaczną liczbę czeków co miesiąc lub masz kilku upoważnionych użytkowników karty debetowej.

Kolejnym krokiem jest porównanie liczby kontroli, które napisałeś na podstawie liczby czeków, które zostały wyczyszczonebank.Poszukaj luk w numerach kontrolnych wymienionych w wyciągu bankowym.Brakujące czeki mogły zostać zwrócone do ciebie nieprzetworzone lub nadal mogą być wyjątkowe.Odejmij całkowitą kwotę wszelkich zaległych czeków z banków określonych saldo w celu ustalenia faktycznego salda po wyczyszczeniu wszystkich zaległości.

Liczba i kwoty depozytów powinny być również podwójne w stosunku do wyciągu bankowego.Suma ta powinna być już włączona do salda końcowego banków, ale może istnieć szansa, że niedawny depozyt nie został uznany za wygenerowany oświadczenie.Dodaj wszelkie depozyty zarejestrowane w książeczce czekowej, które nie pojawiają się w wyciągu bankowym do salda końcowego.

Mogą być pewne opłaty bankowe, płatności odsetkowe lub inne opłaty zawarte w wyciągu bankowym, których nie zapisałeś we własnym rejestrze książeczki czekowej.Poszukaj tych kwot w wyciągu bankowym i dodaj je do własnego rejestru książek czekowych.Odejmij tę kwotę od salda wyboru i porównaj saldo końcowe banków z własnym rejestrem książeczki czekowej.Te dwie kwoty powinny teraz pasować, najlepiej do grosza.Po tym, jak saldo rejestrów wyboru jest bardziej zsynchronizowane z bankami miesięcznymi saldo końcowym, z powodzeniem zrównoważłeś swoją książeczkę czekową.

Wszelkie poważne rozbieżności, które możesz odkryć podczas procesu równoważenia książeczki czekowej, powinny zostać omówione z bankiem.Bank mógł popełnić błąd rachunkowości lub starszy zaległy czek mógł ostatecznie zostać przedstawiony bankowi w celu przetworzenia.Może być również nieautoryzowane użycie karty debetowej lub problemu z kradzieżą tożsamości.Udowodnienie takich rozbieżności staje się znacznie łatwiejsze po wzięciu TAby zrównoważyć książeczkę czekową najlepiej jak potrafią.