Comment équilibrer un chéquier?

Comme quiconque a déjà rebondi un chèque peut en témoigner, la possibilité d'équilibrer un chéquier peut être cruciale.Les banques font des erreurs de temps en temps et les chèques peuvent ne pas effacer votre compte aussi opportun que vous l'espériez.Avec la popularité accrue des cartes de débit, l'oubli d'une ou deux transactions est également très possible.L'équilibrage d'un chéquier régulier peut littéralement économiser un titulaire de compte courant de l'entraînement des frais de chèque retourné et l'embarras social de rédiger un mauvais chèque ou un achat de carte de débit refusé dans un magasin local.

Pour équilibrer correctement un chéquier, vous devrezquelques informations de compte d'abord.Les banques envoient généralement un relevé mensuel qui répertorie tous les chèques et transactions par carte de débit qui se sont effacés, ainsi que le nombre total et les montants de dépôts effectués au cours de cette période.Ces informations sont également accessibles via un service téléphonique protégé par mot de passe ou un site Web de relevé bancaire en ligne privé.Le nombre le plus important à noter est l'équilibre des banques.Pour la plupart, le solde du compte des banques doit être considéré comme la vérité absolue lorsque vous équilibrez un chéquier.Cependant, il peut ne pas inclure toutes les transactions.Vous recherchez des écarts concernant les montants de dépôt, les chèques effacés, les chèques en cours, les frais bancaires, les paiements d'intérêts, etc.Lorsque vous êtes prêt à équilibrer votre chéquier, il est utile d'avoir toutes les relevés de banques à portée de main, y compris des copies de chèques et de dépôts effacés.

La première étape lors de l'équilibrage d'un chéquier consiste à déterminer l'équilibre des banques et de comparer ce numéro avecVotre propre registre de chéquier.Parfois, l'équilibre final des banques correspond à l'équilibre final des livres au sou, mais très probablement les deux chiffres ne correspondront pas au début.Ce n'est pas inhabituel, surtout si vous envoyez un nombre important de chèques chaque mois ou si vous avez plusieurs utilisateurs autorisés d'une carte de débit.la Banque.Recherchez les lacunes dans les numéros de chèque indiqués sur le relevé bancaire.Ces chèques manquants peuvent vous avoir été renvoyés non transformés, ou ils peuvent toujours être exceptionnels.Soustrayez le montant total de tout chèque en cours des banques indiquées au solde afin de déterminer votre solde réel une fois que tous les chèques en cours ont été effacés.

Le nombre et les montants de dépôts devraient également être revérifiés par rapport au relevé bancaire.Ce total devrait déjà être intégré au solde des fins des banques, mais il pourrait y avoir une chance qu'un dépôt récent n'ait pas été crédité lorsque la déclaration a été générée.Ajoutez tous les dépôts enregistrés dans votre chéquier qui n'apparaissent pas sur le relevé bancaire au solde final.

Il peut y avoir des frais bancaires, des paiements d'intérêts ou d'autres frais inclus dans le relevé bancaire que vous n'avez pas enregistré sur votre propre registre de chéquier.Recherchez ces montants sur le relevé bancaire et ajoutez-les à votre propre registre de chéquage.Soustrayez ce montant de votre solde de chéquier et comparez le solde final des banques avec votre propre registre de chéquier.Les deux quantités devraient maintenant correspondre, idéalement au sou.Une fois que le solde de votre chéquier enregistre est plus synchronisé avec les instructions mensuelles des banques, vous avez réussi à équilibrer votre chéquier.

Toutes les écarts majeurs que vous pourriez découvrir pendant le processus d'équilibrage du chéquier doivent être discutés avec votre banque.La banque a peut-être fait une erreur comptable, ou un chèque exceptionnel plus ancien peut avoir finalement été présenté à la banque pour le traitement.Il pourrait également y avoir une utilisation non autorisée d'une carte de débit ou d'un problème de vol d'identité.Prouver que de telles écarts devient beaucoup plus facile après avoir pris le Time pour équilibrer un chéquier au mieux de vos capacités.