Co to jest księga miejska?

Księga miejska, zwana również księgą domową, jest metodą rachunkowości hoteli do śledzenia transakcji poza gości.Rachunkowość hotelowa jest podzielona na operacje front-office i back-office.Front-Office zazwyczaj zajmuje się zarejestrowanymi gośćmi i rejestruje swoje transakcje do księgi gości.Pieniądze, które hotel obsługuje, nie można przypisać obecnie zarejestrowanego gościa, stają się częścią księgi miasta i są obsługiwane przez dział księgowości w zapleczu.

Systemy rachunkowości Wykorzystaj księgi księgowe do zbierania powiązanych kont.Księga miejska to zbiór powiązanych kont, które śledzą pieniądze, które wnosi hotel, który nie jest częścią transakcji związanej z obecnie zarejestrowanym gościem.Niektóre hotele używają innej terminologii dla księgi miejskiej, nazywając ją księgą domową lub księgą nie gniazdą.Niezależnie od tego, bez względu na to, jak można się nazwać księgą, funkcja jest taka sama w standardowych systemach rachunkowości hotelowych.

Księgi miasta zwykle zawierają co najmniej cztery konta.Pierwszy rodzaj konta jest ustawiony dla osób fizycznych i firm, które korzystają z hotelu na spotkania i wydarzenia.Pieniądze zebrane od tego rodzaju klientów są przetwarzane przez dział księgowości hoteli zamiast recepcji.Zwykle klienci ci otrzymują miesięczny rachunek lub faktura, które szczegółowo opisują opłaty związane z wydarzeniem, a nie opłatami z pobytu w hotelu.Wesela, konferencje, seminaria i spotkania grupowe to przykłady wydarzeń, które byłyby śledzone przez to konto w księdze miasta.

W tej samej notatce drugi typ konta obsługuje transakcje dla kierowników.Jeśli firma ma otwarte konto z hotelem, które pozwala któregokolwiek z pracowników spółek pozostanie w mieście, transakcje są rejestrowane w księdze jako konto Company House.Dział rachunkowości zazwyczaj rachunek firmy co miesiąc za wygenerowane opłaty.

Inne konto księgi miejskiej zwykle działa jako konto posiadające kartę kredytową.Kiedy gość używa karty kredytowej do dokonania płatności, kwota jest przenoszona z księgi gości do Ledger City, podczas gdy hotel czeka na wydanie płatności przez firmę karty kredytowej.Odzwierciedla to fakt, że gość nie przebywa już w hotelu, więc otwarte konto nie może pozostać z recepcją.Po odejściu gościa dział księgowości hoteli jest odpowiedzialny za upewnienie się, że firma karty kredytowej przekazuje płatność.

Goście, którzy nie uwzględniają rachunków, gdy odejdą, mają również kwoty przeniesione na konto w księdze miasta.Departament rachunkowości staje się odpowiedzialny za inicjowanie postępowań zbierających przeciwko tej osobie lub w razie potrzeby.Zapewnia to, że dział hotelu, który jest najbardziej w stanie zarządzać procesem windykacji, jest przypisany do zadania.