Co to jest rachunkowość gotówkowa?

Rachunkowość gotówkowa jest konkretną metodą rachunkowości stosowanej w bilansach niektórych firm.Rachunkowość gotówkowa jest często uważana za najprostszą metodę rachunkowości.Jest to alternatywa dla rachunkowości opartej na memoriału.

Zazwyczaj w biznesie praca jest wykonywana i/lub towary są sprzedawane przed otrzymaniem płatności.Na przykład jednostka może wykonywać pracę umowną, wykonując usługę.Zwykle nie otrzymuje wynagrodzenia przed wykonaniem usługi, ale jest wypłacany według ustalonego harmonogramu określonego przez warunki zatrudnienia.

W ramach systemu rachunkowości gotówkowej osoba lub firma nie rejestruje dochodu, dopóki nie otrzyma płatności.Oznacza to, że jeśli dana osoba sprzedaje 100 widżetów lub wykonuje 10 godzin pracy, pieniądze, które jest winien dla widżetów, a praca nie jest wymieniona jako dochód w bilansie, ani nie jest uważany za dochód podatkowy na podatkowe na tym etapie.Zamiast tego pieniądze są wymienione jako konto płatne.

Gdy płatność jest faktycznie odbierana, pieniądze są rozliczane.Zatem dochód co miesiąc, co roku i kwartalnie opiera się wyłącznie na faktycznych płatnościach, które zostały otrzymane.Po pierwsze, może to być prostsze, ponieważ oczekujące płatności nie muszą być obliczane wraz z odsetkami.Dzięki rachunkowości memoriałowej, głównej alternatywie, pieniądze są liczone jako dochód zarobiony, gdy tylko zostaną uzyskane.Utrudnia to śledzenie tego, ile rzeczywista namacalna gotówka otrzymała osoba. Ponadto, przy rachunkowości memoriałowej, pieniądze są zasadniczo liczone przed zapłaceniem.Może to prowadzić do problemów, jeśli nie zostanie dokonana pełna płatność.Jeśli na przykład jednostka korzysta z systemu rachunkowości memoriałowej do pracy, którą wykonuje i opiera swoje płatności podatkowe od pieniędzy, które spodziewa się otrzymać, jego obliczenia podatkowe mogą zostać wyrzucone, jeśli klient nie zapłaci mu pieniędzy w całości.

Oprócz dochodów jest liczone tylko po otrzymaniu, wydatki są również odejmowane tylko przy opłaceniu.Tak więc, chociaż osoba lub firma może wiedzieć, że czynsz jest należny lub że trzeba dokonać zakupu, koszt nie jest wymieniony w bilansie, dopóki pieniądze faktycznie nie wydostają się.Umożliwia to relację w czasie rzeczywistym wszystkich namacalnych aktywów płynnych.Ze względu na prostotę rachunkowości gotówkowej jest to często preferowana metoda dla małych firm.