Vad är givarrelationer?

Givarrelationer hänvisar till ansträngningarna från en välgörenhetsorganisation eller annan ideell organisation för att främja långsiktiga relationer med givare som ger stöd.Dessa ansträngningar är också avsedda att säkerställa att gåvor och ekonomiskt stöd läggs till de avsedda givarna.De medel som en gåva accepteras och hanteringen av den gåvan bestäms av en noggrant genomförd donatorrelationspolicy.När en givare ger en gåva är det ansvaret för den mottagande organisationen att erkänna gåvan korrekt.Erkännande av givarna är den sista kritiska komponenten i givarrelationsprocessen.

Organisationer utvecklar vanligtvis policyer som hanterar alla aspekter av givarrelationer inklusive acceptans och hantering av en gåva eller donation.Dessa policyer ger strukturer för olika ger möjligheter som det belopp som krävs för att upprätta en begåvad fond eller på vilka sätt en givarnamn är att erkänna.Till exempel, om en donation är på eller över en viss nivå, kan givarnamnet visas på en plack, byggnad eller annan plats för framträdande.Dessa policyer kan också utformas för att rätta till en situation där en givargåva inte används som avsedd eller instruerad av en givare.Politik som dessa ger också riktning för användningen av gåvor efter att en givare är avliden.

Korrekt erkännande av givare och deras gåvor är också en viktig del av givarrelationsprocessen.Erkännande av en gåva planeras vanligtvis och styrs av den mottagande organisationen som ett sätt att stärka förhållandet med givaren.De som är de främsta mottagarna av en givare -gåva kan ibland uppmanas att ge ett slags personligt, hjärtligt erkännande.Detta kan vara i form av ett personligt besök, brev, telefonsamtal eller annan kommunikation.Givarrelationer inkluderar också officiellt erkännande genom att tillhandahålla korrekt kvitto och dokumentation som krävs av de flesta statliga intäkter eller beskattande enheter.

Givarigenkänning är det sista elementet i givarrelationer.Metoderna med vilka meningsfullt erkännande hanteras bör ta hänsyn till sådana faktorer som en givare personliga preferenser för publicitet eller anonymitet.Erkännande kan komma i många olika former som inkludering i hedersrullar, ge samhällen, givarväggar, givarprofiler eller händelser där givare är offentligt erkända.Dessa händelser är avsedda att stärka kopplingen till givare i det hela viktiga långsiktiga förhållandet.Att rapportera effekterna av en givargåva på uppdraget av en organisation är en annan kritisk del av givarrelationerna.