Hur skriver jag ett receptionist omslag?

Ett receptionist omslagsbrev, som de flesta omslagsbrev, är en chans för dig att göra ett första intryck som är lite mer personligt än ett CV.Brevet ingår vanligtvis i CV som ett sätt att introducera dig för den blivande arbetsgivaren.Det bör ge arbetsgivaren en känsla av vem du är när du upprätthåller en professionell ton och tar upp hur din utbildning, erfarenhet och personlighet gör dig idealisk för jobbet.

Som receptionist kommer du att vara det första ansiktet som folk ser när de går in i dörren, den första rösten de hör när de ringer i telefon, och ibland den första personen som svarar när de skickar ett e -postmeddelande.Detta innebär att ditt brev bör visa att du kan vara både personlig och professionell.Ett sätt att göra detta är genom att adressera ditt brev till en specifik person.Att adressera ditt brev till Mr. Jones snarare än HR -representant lägger till en personlig touch samtidigt som du upprätthåller en professionell uppförande.Se bara till att du har gjort din forskning så att du riktar ditt brev till rätt person.

Kroppen på ditt receptionistbrev bör bestå av tre stycken.Första stycket bör omedelbart ange den position du ansöker om och var du hörde om jobbet.Om du hänvisades av en gemensam vän eller bekant, säg det.Det kan skilja dig från andra sökande.Slutligen, i en eller två meningar, berätta varför du tror att du är lämplig för jobbet.Det finns inget behov av att gå in i detaljer här;Lämna det för andra stycket.

I andra stycket bör du specifikt hänvisa till jobbet.Hitta nyckelord och eko dem i din beskrivning av dig själv och din upplevelse.Om jobbposten ber om en person med starka telefonfärdigheter och människor färdigheter, skriv inte att du kommer bra med andra och har ett professionellt telefon sätt.Istället, eko exakt vad det säger på jobbet.Om du inte uppfyller alla kriterier som nämns, stress de du har och känner dig mest säker på.

I det sista stycket i ditt receptionistbrev bör du tacka den blivande arbetsgivaren för hennes övervägande.Låt arbetsgivaren veta att du planerar att ringa henne vid ett visst datum för att se till att hon fick din information och för att fråga om att inrätta en intervju.På en sidoanteckning är det viktigt att faktiskt ringa när du säger att du kommer att göra det.

Underteckna ditt receptionist omslagsbrev uppriktigt, följt av ditt namn och kontaktinformation.Var noga med att korrekturläsa ditt brev innan du skickar det.Om möjligt, låt någon annan läsa den också för att fånga alla grammatik- eller stavfel.