Vad gör en domstolsassistent?

En domstolsassistent erbjuder administrativt stöd till personal vid ett domstol, både i och utanför domstolsförfarandet.Detta kan vara ett fullt eller deltidsjobb, beroende på antalet fall som hörs vid domstolen och vilken typ av hjälp som behövs.Domstolsassistenter kan arbeta under övervakning från kontorister och annan mer kvalificerad personal och interagera både med domstolsanställda och allmänheten.Jobbet inkluderar en blandning av kundtjänstfärdigheter, juridisk kunskap och administrativa kapaciteter.

Några av de uppgifter som tilldelas en domstolsassistent kan inkludera schemaläggning och se till att människor är beredda för domstol.Händelser som ska planeras måste införas av någon som har upplevts med hur lång tid förfarandet ska vidta.Domstolsassistenten kan ge information om domstolsregler och förfaranden till advokater, vittnen och andra parter och kan också svara på specifika förfaranden eller etikettfrågor.När domstolsdatumet närmar sig kan assistenter också svara på frågor från media och andra berörda parter om ärendet.

Administrativt ansvar kan innebära datainmatning, arkivering och dokumentgenerering.Domstolsassistenter kan utarbeta domstolsbeslut och andra handlingar för signatur utöver att följa anläggningen av kontorister och annan personal som behöver förberedda brev.Detta kräver kunskap om juridisk terminologi och kännedom om formell korrespondens.Färdiga dokument kan dupliceras och distribueras av domstolsassistenten.

e -posthantering kan också vara en del av jobbet, särskilt i ett litet domstol.När inkommande post anländer distribuerar domstolassistenten den till rätt personer och samlar också ut den utgående korrespondensen.I vissa fall kan assistenter hantera kontorsmaterial, distribuera dem till anställda och beställa dem som nya behövs.Detta kan vara vanligare i områden där domstolen har en begränsad caseload och en liten mängd finansiering, så personal måste kunna multitask. Betala betyg beror vanligtvis på kvalifikationer och erfarenhet;De med examen kan göra mer, och när de arbetar i domstolssystemet kan de vara berättigade till löneökningar.Civil Service Compensation är vanligtvis standardiserad för att undvika anklagelser om partiskhet, och domstolsassistenter som tror att de inte är rättvist kompenserade kan begära förtydligande och granskning av deras lön och förmåner.Ibland leder ett misstag till att vara felaktigt klassificerad.Domstolen tillhandahåller också ledighet och kan erbjuda pensioner, hälsovård och ytterligare förmåner för dess personal, särskilt om de är heltidsanställda.