Vad är redovisningsregister?

Redovisningsregister är dokument och stödmaterial som används av individer och företag i utarbetandet av finansiella rapporter, skattedokument och så vidare.Enligt lag måste företag hålla sådana register under en viss tid, ofta sju år, för att göra dem tillgängliga för inspektion och revision.Företag som handlas offentligt kan bli föremål för slumpmässiga inspektioner av tillsynsmyndigheter och dessa inspektioner inkluderar en granskning av redovisningsregister för noggrannhet och fullständighet.

Dessa poster kan vara elektroniska, papper eller en blandning av båda.De inkluderar alla dokumentation relaterade till finansiella transaktioner, från lönesekord till utskrifter i slutet av kassa.Uttalanden från banker ingår också i redovisningsregister, tillsammans med liknande uttalanden relaterade till investeringar.Redovisningsbok anses också vara redovisningsregister.I huvudsak, om det innehåller en post som rör en finansiell verksamhet för företag, är det en redovisningsrekord.

Företag förväntas hålla denna dokumentation i gott skick.Revisorer och supportpersonal övervakar vanligtvis underhållet av sådana poster och de använder dokumenten i utarbetandet av saker som uttalanden för investerare och skattedeklarationer.Om posterna inte är fullständiga kommer företaget som gjorts av företaget att vara felaktiga och detta kan vara skäl för juridiska och finansiella påföljder.

Förfaranden som kallas allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) måste följas vid underhåll, hantering och användning av redovisninguppgifter.Dessa förfaranden standardiserar grundläggande redovisningsuppgifter för att säkerställa att de utförs jämnt av alla revisorer överallt, eliminerar möjligheten att använda så kallad ”kreativ redovisning” för att dölja förluster och på annat sätt felaktiga finansiella fakta till personlig fördel.

När en revision beställs, alltRedovisningsregister begärs för granskning.Revisorer kommer att se ut materialet och de noterar allt saknat material, förvirrande poster eller poster som upprätthålls felaktigt.All denna information vägs när man utvecklar ett revisionsutlåtande.Tillsynsmyndigheter som är intresserade av ekonomiska metoder kan granska revisionsresultaten för att samla in information.Denna information kan användas för åtal mot företag som misstänks för bedrägliga redovisningspraxis eller för att befria företag som står inför sådana anklagelser.

Individer rekommenderas vanligtvis att behålla redovisningsregister, eftersom de kan granskas av skattemyndigheter.Om människor inte har uppgifter för att stödja fordringar på sina skatter kan de bli föremål för påföljder.Åtminstone kan deras skatteskuld justeras, vilket tvingar dem att betala mer i skatter.Om deras register verkar vara bedrägliga, snarare än att helt enkelt bevaras, kan de få lagliga påföljder.