Vad är en kreditbiljett?

En kreditbiljett är en typ av memo som ofta används i bokföring och redovisning för att dokumentera någon typ av kredittransaktion.Användningen av biljetten hjälper till att förena kredit- och debiteringstransaktioner och hålla redovisningsregister uppdaterade och korrekt.Många banker och liknande finansinstitut använder kreditbiljetter som ett sätt att spåra insättningar till besparingar och kontrollera konton.

Kombinationsanvändningen av en kreditbiljett och en debiteringsbiljett gör processen att spåra historien för en given transaktion mycket enklare.När en kontoinnehavare i en given bank väljer att sätta in en check på sitt sparkonto, dokumenterar banken denna händelse genom att behandla kontrollen som en kontantobjekt och krediterar beloppet till insättarens konto.Samtidigt skrivs en debiteringsbiljett som ett register över mottagandet av den kontrollen och värdet på instrumentet till saldot på insättarens konto.Beroende på bankens policy kan det beloppet inte vara tillgängligt för användning förrän kontrollen har hedrats av den utfärdande finansiella institutionen.När bekräftelsen har mottagits att den deponerade check verkligen är bra, utfärdar banken sedan en kreditbiljett och ger insättaren full tillgång till dessa medel.

Företag använder ibland en kreditbiljett när de krediterar betalningar till kundkonton.Liksom med banker kan mottagarens kundfordringar utfärda en debiteringsbiljett som ett sätt att erkänna mottagandet av betalningen, samtidigt som den avstår från att faktiskt tillämpa den betalningen till det förfallna saldot tills betalningen rensar den utfärdande finansiella institutionen.När betalningen har rensats används en kreditbiljett för att balansera debiteringsbiljetten och göra det möjligt att dra av beloppet för den betalningen från kundens utestående saldo.I vissa länder utfärdas debiteringsbiljetten på det som kallas publiceringsdatum, vilket innebär att transaktionen ägde rum när betalningen mottogs i posten.Kreditbiljetten utfärdas på det som kallas ansökningsdatum, eller det datum då betalningen faktiskt tillämpas på saldot på kundkontot.

Den största fördelen med kreditbiljetten är förmågan att behålla historien för transaktioner dokumenterade inom redovisningsregistret.I en överblick är det möjligt att avgöra om den ursprungliga banken har rensat en betalning som mottagits, och om den betalningen har tillämpats korrekt på rätt kundkonto.Denna dokumentation av händelsekedjan som leder fram till tillämpningen av betalningen gör det mycket lättare att granska serien med händelser som inträffade.Detta är särskilt användbart om det skulle finnas några frågor om när en betalning mottogs, hur lång tid det tog för betalningen att rensa och när den äntligen tillämpades på kontobalansen.