Vad är en flexibel budgetvarians?
En flexibel budgetvarians är skillnaden mellan det belopp ett företag planerar att spendera eller tjäna under en viss tidsperiod och det belopp som faktiskt spenderar eller tjänar.Variansen eller skillnaden kan antingen vara ett positivt antal, vilket innebär att kostnaderna överskrider budgeten eller inkomsterna överträffade förväntningarna, eller ett negativt antal med kostnader som är lägre än väntat eller inkomst är mindre än planerat.Chefer och investerare kan använda flexibel budgetvarians för att mäta prestandan för inte bara företaget, utan också för olika chefer.
När ett företag eller avdelningens faktiska resultat skiljer sig från vad som planerades i en månad, kvartal eller till och med år, mätaFlexibel budgetvarians hjälper till att kontrollera kostnader.Att försöka tillämpa standarderna för den statiska budgeten fungerar inte om de förväntade kostnaderna eller intäkterna skiljer sig åt, vilket gör att företagets lönsamhet eller resultat är omöjlig.Utan ett exakt sätt att mäta prestanda kan ledningen inte veta om korrigeringar i företaget eller en avdelningens åtgärder är nödvändiga.
För en flexibel budgetvarians måste ett företag först ha en statisk eller fast budget.De statiska budgetplanerna för ett visst inkomstbelopp och ett visst utgifter, baserat på ledningens förutsägelser om marknadsförhållanden och företagets resultat.När man tittar på variansen använder chefer eller investerare fortfarande samma fasta kostnads- och inkomstvärden som sattes i den statiska budgeten.Om en kostnads- eller inkomstvärden var varierande i den statiska budgeten, måste den flexibla budgeten använda variabla siffror för dessa kostnader eller inkomstvärden också.
Skillnader i ett företags faktiska kostnader eller intäkter jämfört med de som projicerades av en statisk budget gervärdefull information om prestanda.Till exempel kan ett företag tyckas tjäna mer pengar genom att sälja ett högre antal enheter under en månad eller kvartal än vad som ursprungligen förväntades i den statiska budgeten.En flexibel budgetvarians kan dock visa att det belopp som tjänade per enhet var lägre än projicerat, vilket möjligen ledde till att företaget gör mindre nettointäkter från det högre antalet försäljning.
Utvärdering av en individuell chefs prestanda med en flexibel budgetvarians fungerar bara bra om lämplig information används för utvärderingen.All budgetinformation, vare sig de från de statiska eller flexibla budgetarna, måste ligga inom ansvarsomfånget för chefen utvärderas.Ju högre chefens nivå eller myndighet i ett företag, desto mer av företagets övergripande budgetavvikelser bör användas för att mäta hans prestanda.