Vad är skillnaden mellan en faktura och ett kvitto?

De största skillnaderna mellan en faktura och ett kvitto härrör från när varje typ av dokument tillhandahålls under inköpsprocessen och syftet för varje dokument.En faktura utfärdas vanligtvis av säljaren av en produkt eller tjänst till personen eller företaget som köper den artikeln, vanligtvis när denna artikel har överförts men innan den betalas för.Å andra sidan utfärdas ett kvitto av säljaren till köparen efter att föremålet har betalats.Medan både en faktura och ett kvitto utfärdas av säljaren, är fakturan en begäran om betalning medan kvittot är en betalningsregistrering.

En faktura och ett kvitto utfärdas båda vanligtvis av säljaren av en produkt eller en tjänst tillköparen av den artikeln, även om varje dokument är avsett för ett annat syfte.Fakturor används som ett sätt att dokumentera produkter eller tjänster som tillhandahålls av en säljare till köparen och sedan begära betalning för den artikeln.Detta utfärdas vanligtvis vid leverans av den beställda artikeln, även om en faktura också kan utfärdas efter att en beställning har gjorts men före leverans.

Kvittot utfärdas av säljaren till köparen av en artikel efter att betalningen har gjorts för den artikeln.Det fungerar effektivt som ett bevis på köpet för köparen, så han eller hon kan visa att en produkt eller tjänst legitimt köpts.Detta kan också användas av en köpare för att hålla reda på betalningar som har mottagits för olika artiklar.Både en faktura och ett kvitto kan användas som en del av en inköpscykel för att hjälpa köparen och säljaren att hålla reda på var de befinner sig i den cykeln.

Denna skillnad i var en faktura och ett kvitto utfärdas inom tidslinjen förInköpsprocessen är anmärkningsvärd.Betydelsen av en faktura är baserad på användningen av fakturor för att dokumentera försäljning före betalning, vilket gör att säljare kan spåra utgående produkter och indikera för köpare vilka produkter eller tjänster som är inkommande.Detta är viktigt för att ordentligt spåra inventering på båda sidor av inköpsprocessen och för att köpare ska hålla reda på betalningar som väntar.Kvitton, å andra sidan, tillåter köpare att spåra betalningar som har gjorts och underlättar för säljare att spåra vad fakturor har betalats och vilka som fortfarande är på väg.