การแปลสกุลเงินต่างประเทศในแง่ที่ง่ายที่สุดคือการคำนวณใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการแสดงจำนวนเงินในสกุลเงินหนึ่งในหน่วยสกุลเงินที่แตกต่างกัน การกำหนดว่าจะซื้อกี่เยนญี่ปุ่น (JPY) 100 ดอลลาร์สหรัฐ (USD) เป็นตัวอย่างของการแปลสกุลเงินต่างประเทศที่ตรงไปตรงมา อย่างไรก็ตามในธุรกิจการแปลสกุลเงินมักจะมีความซับซ้อนมากขึ้น เมื่อ บริษัท ทำธุรกิจข้ามพรมแดนหรือซื้อสินทรัพย์หรืออุปกรณ์ในต่างประเทศพวกเขามักจะต้องมีส่วนร่วมในการดำเนินการบัญชีการแปลงสกุลเงิน โดยทั่วไปจะต้องทำการแปลในหลายขั้นตอนตามแนวทางที่กำหนดและกฎหมายของประเทศ
การแปลสกุลเงินเป็นส่วนสำคัญของการค้าโลก เงินจากประเทศหนึ่งมีคุณค่ามากน้อยเพียงใดในการแจ้งการตัดสินใจทางธุรกิจที่แตกต่างกันมากมายตั้งแต่เวลาของการนำเข้าและส่งออกไปยังที่ตั้งของสำนักงานต่างประเทศ อัตราแลกเปลี่ยนมีความผันผวนอย่างต่อเนื่อง การเปลี่ยนแปลงรายวันมักจะน้อยที่สุด แต่ขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่มีความเสี่ยงแม้แต่การเปลี่ยนแปลงที่น้อยที่สุดก็อาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อผลประกอบการของ บริษัท การแปลสกุลเงินต่างประเทศที่ถูกต้องและสม่ำเสมอนั้นมีความสำคัญมาก
รัฐบาลแห่งชาติส่วนใหญ่ - และรัฐบาลท้องถิ่นบางแห่งเช่นกัน - กำหนดให้ บริษัท ภายในเขตแดนของตนทำการเปิดเผยข้อมูลตามปกติและแถลงการณ์สาธารณะที่ประเมินมูลค่าสินทรัพย์ของพวกเขา กฎการรายงานมักจะใช้กับ บริษัท ใด ๆ ที่มีสถานะไม่ว่า บริษัท จะมีสำนักงานใหญ่อยู่ที่ใด บริษัท ที่ทำธุรกิจเป็นจำนวนมากในต่างประเทศรวมถึง บริษัท ที่เป็นเจ้าของโดยหน่วยงานต่างประเทศมักจะต้องมีการแปลสกุลเงินต่างประเทศจำนวนมากเพื่อส่งงบการเงินที่สะท้อนถึงรายได้และขาดทุนทั้งหมดในสกุลเงินเดียว
ธุรกิจจะต้องรายงานธุรกรรมทางการเงินต่างประเทศในสกุลเงินท้องถิ่นเสมอ ซึ่งมักเกี่ยวข้องกับการแปลงบการเงินต่างประเทศและบัญชีสกุลเงินต่างประเทศรวมทั้งการแปลมูลค่าของ บริษัท โดยรวม การเปิดเผยข้อมูลจะต้องทำในรูปแบบของงบการเงินรวมซึ่งเป็นงบเดี่ยวที่แสดงรายการทั้งหมดของ บริษัท
การแปลสกุลเงินต่างประเทศในบริบทขององค์กรมักเกี่ยวข้องกับการระบุสกุลเงินที่แตกต่างกันสามสกุล นักบัญชีที่ดำเนินการแปลสกุลเงินมักจะเริ่มต้นด้วยการแยก "สกุลเงินของหนังสือและบันทึก" ซึ่งเป็นสกุลเงินที่ บริษัท แม่ใช้ในการดำเนินธุรกิจประจำวัน สกุลเงินที่เกี่ยวข้องที่สองคือ "สกุลเงินที่ใช้งานได้" ซึ่งเป็นสกุลเงินหลักของธุรกรรมต่างประเทศ สุดท้าย“ สกุลเงินที่รายงาน” คือสกุลเงินที่ต้องใช้ในงบการเงินรวม สกุลเงินการรายงานมักจะเหมือนกับสกุลเงินของหนังสือและบันทึกหรือสกุลเงินที่ใช้ในการทำงาน แต่ไม่เสมอไป
กฎเฉพาะที่กำหนดว่าจะต้องดำเนินการแปลสกุลเงินต่างประเทศเป็นเรื่องของกฎหมายแห่งชาติหรือไม่ กฎหมายมักจะกำหนดวันที่ในปฏิทินที่ บริษัท ต้องใช้เพื่อกำหนดอัตราแลกเปลี่ยนที่เกี่ยวข้องตัวอย่างเช่นและกำหนดกฎเฉพาะที่จะต้องปฏิบัติตามในการรวบรวมงบการเงินรวม รวมถึงกฎสำหรับการรายงานความผันผวนของสกุลเงินและการเบี่ยงเบน
