การจัดการการจัดซื้อและการจัดหาคืออะไร?

การจัดการการจัดซื้อและการจัดหาเกี่ยวข้องกับการจัดหาการจัดเก็บและการตรวจสอบสินค้าที่ขายในร้านค้าปลีกเครื่องจักรอุปกรณ์หรือสินค้าดิบอื่น ๆผู้จัดการการจัดซื้อและอุปทานเป็นบุคคลที่รับผิดชอบแผนกนี้ของงานนี้รวมถึงการจัดการพนักงานคนอื่น ๆ ที่ทำงานในส่วนนี้สำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ผู้ค้าปลีกโดยเฉพาะการจัดการการจัดซื้อและการจัดหาเป็นหนึ่งในรายละเอียดงานที่สำคัญที่สุดในการตรวจสอบพฤติกรรมของผู้ซื้อและทำให้แน่ใจว่ารายการที่ขายดีที่สุดนั้นมีจำนวนมาก

ในหลายกรณีการจัดการการจัดซื้อและการจัดหาอาจเกี่ยวข้องกับการเจรจากับผู้ผลิตหรือผู้ค้าส่งในกระบวนการซื้อสินค้าหรือวัสดุรวมถึงการทำงานอย่างใกล้ชิดกับนักวิเคราะห์ต้นทุนและผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดในการตัดสินใจว่าจะซื้อผลิตภัณฑ์ใดดีพอสำหรับค่าใช้จ่ายกระบวนการนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่า บริษัท จะเก็บสินค้าที่ขายได้ดีขึ้นในสต็อกในขณะที่ส่งผ่านผลิตภัณฑ์ที่อยู่บนชั้นวางของร้านค้าเก็บฝุ่น

สินค้าคงคลังยังเป็นส่วนสำคัญของการจัดการการจัดซื้อและการจัดหาในช่วงเวลาที่กำหนดสินค้าคงคลังจะถูกนำไปใช้ในคลังสินค้าหรือร้านค้าทุกแห่งและตัวเลขเหล่านั้นจะถูกเปรียบเทียบกับจำนวนของแต่ละหน่วยที่ซื้อมาสิ่งนี้จะช่วยให้ผู้จัดการและเจ้าของมีวิธีการประเมินว่ารายการใดที่จะซื้อมากขึ้นและรายการใดที่จะขยายกลับ

คนที่รับผิดชอบการจัดการการจัดซื้อและการจัดหาจะต้องค้นคว้าและเรียนรู้พฤติกรรมผู้บริโภคอย่างต่อเนื่องรวมถึงการติดตามผลิตภัณฑ์ใหม่และใหม่ในตลาดเพื่อให้ธุรกิจมีชีวิตรอดต้องเสนอสิ่งที่ผู้บริโภคต้องการซื้อนี่คือวัตถุประสงค์หลักของทีมการจัดการการจัดซื้อและการจัดหา

ในหลาย ๆ กรณีทีมการซื้อและการจัดการการจัดหาประกอบด้วยผู้เล่นคนสำคัญหลายคนทีมนี้อาจรวมถึงนักวิเคราะห์การกำหนดราคานักวิจัยการตลาดและบุคลากรด้านการตลาดผู้จัดการในแต่ละแผนกเหล่านี้รวมถึงเจ้าของร้านค้าและหัวหน้างานเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับสมาชิกแต่ละคนในการเปรียบเทียบบันทึกและหารือเกี่ยวกับกลยุทธ์การซื้อและการตลาดในกรณีของผู้ค้าปลีกพวกเขาจะต้องเปรียบเทียบหมายเหตุกับผู้ผลิตหรือผู้ค้าส่งทีมซื้อเพื่อรับทราบว่ามีการทำรายการและขายและใคร

การซื้อทีมผู้บริหารการจัดหาจะต้องมาซื้อข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ของผลิตภัณฑ์ของพวกเขาเกี่ยวกับโอกาสในการกลับมาสินค้าหากรายการไม่สามารถขายได้ตัวอย่างเช่น บริษัท สำนักพิมพ์หลายแห่งอนุญาตให้ผู้ขายหนังสือส่งคืนสำเนาที่ขายไม่ได้ภายในหกเดือนสิ่งนี้ทำหน้าที่เป็นการป้องกันในระดับหนึ่งของการลงทุนของ บริษัทแผนกจัดซื้อและจัดหาจะต้องเจรจาข้อกำหนดเหล่านี้ก่อนที่จะมีการชำระเงินคงเหลือใด ๆ รวมถึงเก็บบันทึกและสินค้าคงคลังที่ถูกต้องเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดและเงื่อนไขข้อตกลงทั้งหมด

เนื่องจากมีคำอธิบายงานและความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับการจัดการการจัดซื้อและการจัดหาการหางานในสาขานี้อาจต้องใช้หนึ่งในหลายองศาใบรับรองหรือประสบการณ์ที่อาจเกิดขึ้นได้หลายองศาขึ้นอยู่กับส่วนที่หนึ่งต้องการติดตาม