ถึงแม้ว่าความรับผิดชอบเช่นเดียวกับหน้าที่หลายอย่างในงานเลขานุการและงานทนายทั้งสองอาจแตกต่างกันมากขึ้นอยู่กับเขตอำนาจหรือพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่แตกต่างกันความแตกต่างที่สำคัญระหว่างตำแหน่งคือระดับของงานบริหาร โดยทั่วไปแล้วผู้ช่วยทนายและเลขานุการฝ่ายกฎหมายจะจัดการด้านกฎหมายต่าง ๆ ในขณะที่เลขานุการทางกฎหมายมักจะทำหน้าที่บริหารส่วนใหญ่เช่นการพิมพ์ร่างเอกสารขั้นสุดท้าย paralegals อาจเขียนร่างแรกเช่นเดียวกับการดำเนินการวิจัยกรณีและการวิเคราะห์กฎหมาย
พนักงานเหล่านี้ยังอยู่ในระดับงานที่แตกต่างกัน ในกรณีส่วนใหญ่ paralegal ถูกควบคุมโดยทนายความโดยตรงและมักจะทำงานทางกฎหมายที่เกิดขึ้นจริง เลขานุการทางกฎหมายอาจถูกควบคุมโดยผู้ช่วยผู้บังคับคดีและเตรียมหรือแก้ไขเอกสารทางกฎหมายเท่านั้น
ในบางพื้นที่จำเป็นต้องมีผู้ช่วยทนายที่จะมีประสบการณ์หนึ่งหรือสองปีก่อนในฐานะเลขานุการทางกฎหมาย เขาหรือเธออาจต้องการใบรับรองหรือปริญญาในขณะที่เลขานุการอาจไม่จำเป็นสำหรับการจ้างงาน โดยทั่วไปแล้วเลขาทางกฏหมายถือเป็นผู้ช่วยฝ่ายบริหารประเภทพิเศษในขณะที่ผู้ช่วยทนายจัดการงานหน้าที่ระดับล่างบางส่วนของทนาย แม้ว่า paralegals มักจะทำหน้าที่เดียวกันกับที่ทนายความทำ แต่พวกเขาก็ถือว่าไม่ใช่ทนายความ โดยทั่วไปจะมีข้อ จำกัด ในขอบเขตหน้าที่ทางกฎหมายที่บุคคลนี้สามารถได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบ
ทั้งเลขานุการและ paralegals อาจสัมภาษณ์ลูกค้าขึ้นอยู่กับขนาดของสำนักงานกฎหมาย งานเหล่านี้ต้องการทักษะการสื่อสารที่ดีและความสามารถในการปฏิบัติต่อลูกค้าอย่างมืออาชีพ งานทางกฎหมายทั้งสองประเภทต้องการทักษะคอมพิวเตอร์ที่ทันสมัยและความสนใจในกฎหมายเป็นสิ่งที่ต้องการอย่างมากในงานใดงานหนึ่ง
ใน บริษัท กฎหมายขนาดใหญ่โดยเฉพาะอย่างยิ่งมักมีผู้ช่วยเลขานุการกลุ่มหนึ่ง เงินเดือนของทั้งสองงานมักแตกต่างกันมาก โดยทั่วไปแล้ว Paralegals ทำเงินได้ค่อนข้างมาก แต่ก็มีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้น
โดยทั่วไป paralegals คาดว่าจะทำงานได้อย่างอิสระมากขึ้นและมีความเชี่ยวชาญและความรู้ด้านกฎหมายมากกว่าเลขานุการ บางครั้งเนื่องจากทั้งหน้าที่เปลี่ยนหรือทับซ้อนกันในบางประเทศหรือภูมิภาครวมถึงคำว่า ผู้ช่วยด้านกฎหมายที่ ใช้ผิดพลาดตำแหน่งทั้งสองจึงอาจสับสน ผู้ช่วยด้านกฎหมายเหมือนกับ paralegals ไม่ใช่เลขานุการ เลขานุการที่เชี่ยวชาญด้านกฎหมายอาจเรียกว่า ผู้ช่วยฝ่ายบริหารตามกฎหมาย
