Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na mai -print na invoice?

Ang pagpili ng pinakamahusay na mai -print na invoice ay nakasalalay kapwa sa uri ng mga pangangailangan ng invoice na mayroon ang kumpanya at sa mga programa ng accounting at invoice na nasa lugar ng kumpanya.Ang pagpili ng isang invoice ay nag -iiba depende sa kung ang invoice ay ipinadala sa mga mamimili, pang -industriya na mamimili, o iba pang mga uri ng mga customer.Ang pagpili ay nakasalalay din sa uri ng produkto na ibinebenta at sa mga patakaran ng kumpanya sa kabuuan.

Ang isang bilang ng mga iba't ibang mga pagpipilian ay umiiral para sa isang mai -print na invoice.Mga programa at software ng accounting, mula sa sopistikadong software na pasadyang dinisenyo para sa iyong kumpanya hanggang sa pangkaraniwang accounting accounting at bookkeeping software tulad ng Quicken, lahat ay maaaring magamit upang makabuo ng mga mai -print na invoice na ipinapadala ng isang kumpanya sa mga customer.Ang isang mai -print na invoice ay maaari ring magawa sa isang dokumento ng salita o teksto at isang karaniwang template na na -save at ginamit ng lahat ng mga miyembro ng kumpanya.Ang isang kumpanya ay maaari ring magdisenyo ng sariling invoice o bookkeeping software program na isang pagmamay-ari ng piraso ng software na bumubuo ng mga invoice na partikular sa kumpanya, bagaman ito ay madalas na ang pinaka magastos na paraan upang makagawa ng mga mai-print na invoice.

Ang susi sa pagpili ng tamang pagpipilian para sa mga mai -print na invoice para sa isang naibigay na kumpanya ay upang matukoy ang layunin ng invoice, ang tatanggap, at ang impormasyon na dapat maglaman ng invoice.Kung ang invoice ay para sa isang kliyente, ang invoice ay dapat maging propesyonal at maglaman ng mga logo ng kumpanya at impormasyon.Ang mga detalye tungkol sa pagbili na ginawa ay dapat isama, pati na rin ang impormasyon tungkol sa mga katanggap -tanggap na pamamaraan ng pagbabayad.Ang invoice ay maaari ding maging isang pagkakataon upang mag -market ng mga karagdagang produkto o serbisyo, at ang mga espesyal na alok o mga materyales sa marketing ay maaaring isama sa invoice.Sa kabilang banda, kung ang invoice ay isang panloob na invoice mula sa isang kagawaran patungo sa isa pa sa loob ng kumpanya, ang invoice ay dapat maglaman ng impormasyon tulad ng mga panloob na mga code ng pagbili, ngunit kung hindi man ay maaaring hindi gaanong pormal kaysa sa isang invoice na ipinadala sa mga kliyente.

Ang mai -print na invoice na napili ng isang kumpanya ay dapat ding maglaman ng naaangkop na mga patlang ng form upang maisama ang lahat ng may -katuturang impormasyon.Halimbawa, kung ang isang customer ay regular na nag -uutos ng maraming mga item sa isang naibigay na invoice, dapat na isinaayos ang invoice upang ang lahat ng mga item ay maaaring nakalista kasama ang kani -kanilang mga presyo.Kung hindi pangkaraniwan para sa maraming mga item na mabibili, ang isang invoice na may maraming mga linya ng item ay maaaring magmukhang blangko at hindi propesyonal at maaaring hindi ang pinakamahusay na pagpipilian para sa naibigay na kumpanya.