Paano ako magiging isang corporate receptionist?

Upang maging isang corporate receptionist, dapat kang magkaroon ng kasaysayan ng trabaho sa serbisyo ng customer, bilang isang operator ng telepono, o bilang isang katulong sa opisina sa ilang kapasidad.Kahit na karaniwang hindi mo kailangan ng isang kasama o isang bachelors degree, maaaring makatulong ito sa iyo upang makakuha ng isang pormal na edukasyon mula sa isang kalakalan o bokasyonal na paaralan na nag -aalok ng isang programa para sa mga katulong sa administratibo.Nag -aalok man o hindi ang programa ng isang sertipiko, ang mga kasanayan na kinakailangan upang maging isang corporate receptionist.Kapag mayroon kang mga kasanayan at karanasan na kinakailangan upang maging isang corporate receptionist, maaari kang mag -aplay para sa mga magagamit na posisyon sa mga lokal na korporasyon.

Maaari mong makuha ang mga kinakailangang kasanayan na kinakailangan upang maging isang corporate receptionist habang nasa trabaho sa isang posisyon sa antas ng pagpasok.Ang nasabing posisyon ay dapat na kasangkot sa pakikitungo sa mga customer o kliyente pati na rin ang pamamahala ng mga pangunahing gawain sa isang opisina o propesyonal na kapaligiran.Ang mga angkop na posisyon na maaaring maghanda sa iyo upang maging isang corporate receptionist kasama ang bank teller, cashier, kinatawan ng telepono ng customer, o katulong sa administratibong tanggapan para sa isang maliit na kumpanya.

Mahalaga ang nakaraang kasaysayan ng trabaho, ngunit may iba pang mga kasanayan na kailangan mong maging aCorporate Receptionist.Dapat kang magkaroon ng isang kaaya-aya na pag-uugali, magagawang matagumpay na multi-task at hawakan ang maraming mga tawag sa telepono sa isang patuloy na batayan.Ang kakayahang gumawa ng mga tawag sa paghuhusga nang mabilis ay mahalaga din.Depende sa uri ng korporasyon na nais mong magtrabaho, maaaring kailanganin mong maging pamilyar sa mga detalye ng ilang mga produkto o serbisyo o mga detalye ng isang tiyak na larangan ng industriya.Maaari ka ring hiniling na sagutin ang mga katanungan sa telepono o sa pamamagitan ng email habang lumitaw ang mga ito.Dapat kang manatiling binubuo sa ilalim ng presyon, magagawang mag -delegate ng mga gawain sa iba pang mga katulong sa administratibo, at malaman nang eksakto kung paano mabisang ruta ang mga tawag at iba pang mga pagtatanong.Ang posisyon ay nangangailangan ng higit pa kaysa sa pagsagot lamang sa telepono, marahil ay nangangailangan ng karagdagang mga gawain, tulad ng pag -file, gawaing clerical, pagho -host ng mga potensyal na kliyente at customer, at paggamit ng isang suite ng software sa pamamahala ng oras upang mapanatili ang mahusay na pagtakbo sa opisina ng korporasyon.