Paano ako magsusulat ng isang sulat sa reimbursement?

Kilala rin bilang isang kahilingan para sa sulat ng reimbursement, ang isang sulat sa pagbabayad ay isang dokumento na nagbabanggit ng isang tiyak na sitwasyon sa pananalapi na umiiral sa pagitan ng dalawang partido, at kinikilala ang pangangailangan para sa isa sa mga partido na makatanggap ng isang muling pagbabayad ng lahat o bahagi ng isang kontribusyon sa pananalapi na ginawabilang bahagi ng isang transaksyon sa pananalapi.Ang aktwal na nilalaman ng liham ay maaaring medyo hindi pormal, o maaaring ito ay napaka detalyado at pormal, depende sa mga pangyayari na nakapalibot sa transaksyon.Mayroong isang pangunahing listahan ng mga item upang matugunan sa loob ng teksto ng liham, kabilang ang pagbibigay ng pagkilala ng impormasyon tungkol sa transaksyon sa mga katanungan, ang halaga ng hiniling na pagbabayad, at ang uri ng mga termino ng pagbabayad na itinuturing na katanggap -tanggap.Mga format, ang unang gawain ay upang makilala ang dahilan ng pagbabayad.Halimbawa, kung ang isang miyembro ng isang health club ay nagbayad ng pagbabayad para sa pagiging kasapi ng isang taon at dapat na lumipat para sa trabaho hanggang sa katapusan ng unang quarter ng taong iyon, maaaring ipagbigay -alam niya sa club ang pagbabagong ito sa katayuan.Ang pag -aakalang ang mga termino at kundisyon ng pagiging kasapi ay nagbibigay -daan para sa bahagyang pagbabayad ng mga bayarin sa pagiging kasapi dahil sa paglipat ng isang miyembro, ang pagbibigay ng data na ito ay nakakatulong na tandaan na ang partikular na sitwasyong ito ay nasasakop at ang ilang uri ng pagbabayad ay dapat bayaran.

kasama ang pagsasabi ng mga dahilan para sa kahilingan, ang isang sulat sa pagbabayad ay dapat ding kilalanin ang inaasahang halaga ng pagbabayad.Pinapayagan nito ang tatanggap ng pagkakataon na i -double check ang mga numero at matukoy kung tama ang halagang iyon.Sa pag -aakalang ang parehong partido ay binibigyang kahulugan ang mga probisyon ng kasunduan sa pagitan ng mga ito nang tumpak, ang kagandahang ito ay nakakatulong lamang upang maiparating ang pag -unawa na ang lahat ng kasangkot ay may parehong antas ng mga inaasahan.

Ang isang pangatlong pangunahing sangkap sa anumang sulat ng reimbursement ay ang pagkilala sa mga katanggap -tanggap na pamamaraan ng pagbibigay ng muling pagbabayad sa partido na humihiling.Ang nagpadala ay maaaring humiling ng pagbabayad sa anyo ng isang tseke, isang kredito na inisyu sa isang credit card account, o isang paglipat ng elektronikong pondo sa kanyang bank account.Ito ay madalas na tumutulong upang mapabilis ang pagbabayad, dahil hindi na kailangang mag -isyu ng karagdagang mga komunikasyon upang matukoy kung paano dapat maproseso ang pagbabayad.at isang balangkas kung kailan ibabayad ang pagbabayad ay ilalabas.Karaniwan, ang halaga ng reimbursement ay mapapansin sa tugon, na ginagawang posible na malaman nang eksakto kung magkano ang mababayaran sa pamamagitan ng isang tseke, kredito, o paglipat ng pondo.Sa pag -aakalang ang hiniling na halaga at ang naaprubahan na halaga ay pareho, ang transaksyon ay itinuturing na kumpleto kapag ang pagbabayad ay na -tender.