Ano ang isang sistema ng imbentaryo ng asset?

Ang isang sistema ng imbentaryo ng asset ay isang tool na ginamit upang matulungan ang isang kumpanya na subaybayan ang mga ari -arian sa pamamagitan ng pagtulong sa isang kumpanya sa pag -record ng mga ari -arian nito at pagsubaybay sa kung saan pupunta ang mga pag -aari.Kadalasan, ang mga assets na sinusubaybayan ng ganitong uri ng system ay may kasamang mga pisikal na pag -aari pati na rin ang mga katangian ng intelektwal at teknolohiya, ngunit ang ganitong uri ng system ay maaari ding magamit upang subaybayan ang mga assets ng kapital, na kadalasang kilala bilang pera.Ang isang sistema ng imbentaryo ng asset ay madalas na ginagamit sa larangan ng pamamahala ng imbentaryo o pagsubaybay sa asset.Ito ay madalas na nakikita sa paggamit sa mga tindahan na nagdadala ng mga pisikal na produkto.

Kahit na ang ilang mga kumpanya ay maaaring gumamit ng mga diskarte sa sistema ng imbentaryo ng hindi software, ang mga sistema ng imbentaryo ng asset ay karaniwang mga programa ng software.Ang mga uri ng kagamitan na sinusubaybayan ng mga sistema ng imbentaryo ng asset ay maaaring magsama ng makinarya ng kumpanya, sasakyan, at real estate, ngunit maaari ring isama ang mga patent, software, at anumang impormasyon na mahalaga sa isang kumpanya.Ang pagsubaybay sa mga pag -aari na ito gamit ang ganitong uri ng system ay maaaring matiyak na ang isang kumpanya ay may sapat na kamay nang walang pagkakaroon ng labis na gastos sa pagpapanatiling dagdag sa kamay upang maiwasan ang pagtakbo.Sa halip, ang ganitong uri ng system, kung ginamit nang tama, ay sasabihin sa mga assets ng pagsubaybay sa may -ari ng negosyo nang eksakto kung ilan sa kung anong mga uri ng mga pag -aari ang nasa kamay para magamit.sa loob ng isang kumpanya at madalas na ginagamit bilang bahagi ng pag -iwas sa pagkawala.Kung walang isang sistema ng imbentaryo ng asset, ang isang kumpanya ay maiiwan na hindi alam kung anong mga pag -aari ang magagamit nito para magamit nito.Ang isang kakulangan ng impormasyon tungkol sa mga pag -aari ng isang kumpanya ay maaaring gawing mas madali para sa mga walang prinsipyong empleyado na kumuha o gumawa ng hindi awtorisadong paggamit ng mga ari -arian na kabilang sa isang kumpanya.Ang ganitong uri ng system ay maaari ring makatulong sa isang kumpanya na subaybayan kung alin sa mga empleyado ang gumagamit ng mga ari -arian ng kumpanya at kung gayon ang pinsala o maling paggamit ay maaaring maaasahan na masubaybayan pabalik sa salarin.mga system, at mga sistema ng pamamahala ng imbentaryo.Bilang karagdagan sa pagsubaybay sa mga ari -arian ng isang kumpanya, ang mga sistema ng imbentaryo ng asset ay maaaring magbigay ng isang impormasyon ng kumpanya tungkol sa kung paano at kailan ginagamit ang mga assets sa loob ng isang kumpanya.Maaari itong maging kapaki -pakinabang kung ang isang kumpanya ay humahawak ng mga benta ng isang produkto dahil maaari itong magbigay ng impormasyon ng kumpanya tungkol sa kung ano ang nagbebenta at kung kailan malamang na ibenta.Isang Kumpanya na Ari -arian.Karamihan sa software ng ganitong uri ay nagbibigay -daan sa isang may -ari ng negosyo na mag -check in at subaybayan ang pagkakaroon ng mga assets.Minsan, ang isang sistema ng imbentaryo ng asset ay nagsasama ng mga paraan ng mas madaling pag -record ng mga ari -arian sa isang system, tulad ng pag -scan ng bar code at at numero ng pag -input.Ang software ng tingian ng imbentaryo ng tingian ay maaari ring pagsamahin sa isang sistema ng benta ng tindahan upang magbigay ng napapanahon na impormasyon sa magagamit na mga assets ng produkto sa loob ng isang kumpanya.