Hệ thống kiểm kê tài sản là gì?

Hệ thống kiểm kê tài sản là một công cụ được sử dụng để giúp một công ty theo dõi tài sản bằng cách hỗ trợ một công ty ghi lại tài sản của mình và theo dõi nơi tài sản đi.Nói chung, các tài sản được theo dõi bởi loại hệ thống này bao gồm các tài sản vật lý cũng như các thuộc tính trí tuệ và công nghệ, nhưng loại hệ thống này cũng có thể được sử dụng để theo dõi tài sản vốn, thường được gọi là tiền.Một hệ thống kiểm kê tài sản thường được sử dụng nhất trong lĩnh vực quản lý hàng tồn kho hoặc theo dõi tài sản.Người ta thường thấy được sử dụng trong các cửa hàng mang các sản phẩm vật lý. Mặc dù một số công ty có thể sử dụng các kỹ thuật hệ thống kiểm kê tài sản phi phần mềm, hệ thống kiểm kê tài sản thường là các chương trình phần mềm.Các loại thiết bị được theo dõi bởi các hệ thống kiểm kê tài sản có thể bao gồm máy móc của công ty, phương tiện và bất động sản, nhưng cũng có thể bao gồm bằng sáng chế, phần mềm và bất kỳ thông tin nào có giá trị đối với một công ty.Theo dõi các tài sản này bằng cách sử dụng loại hệ thống này có thể đảm bảo rằng một công ty có đủ trong tay mà không phải chịu thêm chi phí để giữ thêm trên tay để tránh hết.Thay vào đó, loại hệ thống này, khi được sử dụng chính xác, sẽ cho biết tài sản theo dõi chủ doanh nghiệp chính xác có bao nhiêu loại tài sản nào trong tay để sử dụng.trong một công ty và thường được sử dụng như một phần của phòng chống mất mát.Nếu không có hệ thống kiểm kê tài sản, một công ty sẽ không biết gì về tài sản mà nó có sẵn để sử dụng.Việc thiếu thông tin về tài sản mà công ty sở hữu có thể giúp nhân viên vô đạo đức dễ dàng nhận hoặc sử dụng trái phép các tài sản thuộc về một công ty.Loại hệ thống này cũng có thể giúp một công ty theo dõi nhân viên nào đã sử dụng tài sản của công ty và khi nào thiệt hại hoặc lạm dụng có thể được theo dõi một cách đáng tin cậy trở lại thủ phạm.hệ thống và hệ thống quản lý hàng tồn kho.Ngoài việc theo dõi các tài sản mà một công ty có, các hệ thống kiểm kê tài sản có thể cung cấp thông tin của công ty về cách thức và thời điểm tài sản được sử dụng trong một công ty.Điều này có thể hữu ích nếu một công ty xử lý doanh số bán sản phẩm vì nó có thể cung cấp cho công ty thông tin về những gì bán được và khi nào có khả năng bán.một tài sản của công ty.Hầu hết các phần mềm thuộc loại này cho phép chủ doanh nghiệp kiểm tra và theo dõi tính khả dụng của tài sản.Đôi khi, một hệ thống kiểm kê tài sản bao gồm các phương tiện ghi lại tài sản dễ dàng hơn vào một hệ thống, như quét mã vạch và đầu vào số.Phần mềm hệ thống kiểm kê tài sản bán lẻ cũng có thể tích hợp với hệ thống bán hàng của Cửa hàng để cung cấp thông tin cập nhật về tài sản sản phẩm có sẵn trong một công ty.