Những lời khuyên tốt nhất để quản lý giám sát là gì?

Những lời khuyên tốt nhất để quản lý giám sát có thể bao gồm tất cả mọi thứ từ hành vi cá nhân đến quan hệ nhân viên.Nhìn chung, một người giám sát tốt sẽ tạo ra một môi trường làm việc tích cực có lợi cho năng suất hiệu quả, giúp tổ chức đạt được mục tiêu của mình.Điều này có thể được thực hiện bằng cách duy trì một thái độ tích cực, hỗ trợ và khuyến khích nhân viên và thể hiện niềm tin vào sự đáng tin cậy của các thành viên trong nhóm. Quản lý giám sát tuyệt vời thường bắt đầu với giai điệu mà người giám sát.Bằng cách làm việc chăm chỉ, tập trung và đối xử với đồng nghiệp với sự tôn trọng, một người giám sát có thể thể hiện hành vi văn phòng thích hợp và thiết lập một loại kỳ vọng cho hành vi.Người giám sát cũng có thể có ảnh hưởng lớn trong việc thiết lập giai điệu, có thể là một buổi sáng hoặc trong thời gian dài.Các nhà lãnh đạo tham gia làm việc lạc quan, háo hức làm việc và vui mừng khi thấy đồng nghiệp sẽ có xu hướng có một nhân viên hạnh phúc hơn, hiệu quả hơn. Giao tiếp mạnh mẽ là một khía cạnh quan trọng khác của quản lý giám sát.Điều này bao gồm cả phong cách giao tiếp và tần số.Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của việc giao tiếp với nhân viên là lắng nghe mối quan tâm của họ.Các giám sát viên cũng nên đưa ra lời khen ngợi và đầu vào khác khi có công và vẫn mở để bị ảnh hưởng bởi đồng nghiệp.Cũng nên có một phương pháp phù hợp, hiệu quả để truyền đạt thông tin quan trọng để tất cả nhân viên có thể ở trong vòng lặp.Giọng điệu của giao tiếp cũng có xu hướng có ảnh hưởng lớn.Mặc dù một người giám sát phải vững chắc và khuyến khích nhân viên đi đúng hướng, nhưng thật khôn ngoan khi duy trì một thái độ tích cực.Ngay cả khi một thành viên trong nhóm đang chống lại hướng dẫn và người giám sát đang trở nên thất vọng, thường sẽ hiệu quả hơn khi duy trì các yêu cầu lạc quan và khung một cách mang tính xây dựng.Luôn nhớ để duy trì một giai điệu tôn trọng có thể đi một chặng đường dài để tăng cường hợp tác nhân viên. Một kỹ năng quản lý giám sát có giá trị khác là khả năng kiếm được sự tin tưởng của nhóm.Một trong những cách tốt nhất để làm điều này là thể hiện niềm tin vào nhân viên và khả năng thực hiện công việc của họ khi cần thiết.Thực hiện công việc siêng năng và hiệu quả cũng có thể giúp xây dựng niềm tin, vì nó chứng minh cho các thành viên trong nhóm rằng người giám sát có thẩm quyền và đáng được tôn trọng.Cũng nên theo dõi những lời hứa và cố gắng tránh các nhân viên đáng ngạc nhiên với sự thay đổi đột ngột trong chính sách, hành vi hoặc bất kỳ yếu tố quan trọng nào khác. Cung cấp lời khen ngợi thường xuyên, trung thực cho công việc tốt là một kỹ năng quản lý giám sát hiệu quả khác.Mặc dù điều này có thể phản tác dụng nếu lời khen ngợi được đưa ra quá hiệu quả, thường xuyên thể hiện sự hỗ trợ cho một công việc được thực hiện tốt có thể làm nhiều việc để cải thiện đạo đức và năng suất của nhân viên.Nó cũng có thể hữu ích khi có một cách bổ ích hoặc nhận ra những thành tựu hoặc hiệu suất quan trọng vượt ra ngoài các yêu cầu của công việc.