Giấy trắng là gì?

Giấy tờ trắng là các ấn phẩm được sử dụng bởi các công ty để giới thiệu một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể sâu hơn so với quảng cáo có thể.Thông thường được viết tốt, một tờ giấy trắng tìm cách thu hút khán giả bằng cách hiển thị các ví dụ cụ thể và sử dụng các đối số rõ ràng.Nó còn hơn cả một tập tài liệu đơn giản, nhưng tại sao lại là màu trắng?Thuật ngữ này là một nhánh từ White Book, là một ấn phẩm chính thức của chính phủ quốc gia.Vì nó có cơ sở trong các ấn phẩm của chính phủ, các tờ báo trắng thường cố gắng bắt chước cùng một trọng lượng và thẩm quyền. Thông thường, một chuyên gia trong ngành sẽ là tác giả của White Papers để thêm một lượng uy tín mong muốn.Mặc dù khán giả công chúng có thể không biết chuyên gia này là ai, nhưng những người kinh doanh thường trở nên hiểu biết về những người chủ chốt trong ngành của họ thông qua các tạp chí và hội nghị thương mại.Có một cái tên dễ nhận biết từ ngành công nghiệp là một cách chắc chắn để thu hút sự chú ý và thường là một chiến thuật rất hiệu quả.

Ngoài tác giả, một chủ đề chung trong số các bài báo trắng là sử dụng một vấn đề và giải pháp.Thay vì bắt đầu chỉ bằng cách đặt tên cho giá trị của sản phẩm hoặc dịch vụ nói trên như tài liệu quảng cáo hoặc bảng dữ liệu tiếp thị, một tờ giấy trắng thường làm nổi bật một vấn đề phổ biến với đối tượng mục tiêu của bài báo.Trọng tâm là người dùng hơn là sản phẩm hoặc dịch vụ.Sau đó, sau khi phác thảo rõ ràng một vấn đề, các giấy trắng tốt sẽ cho thấy cách sản phẩm hoặc dịch vụ có thể được sử dụng để giải quyết vấn đề.Thông thường, một lời chứng thực trong đời thực được sử dụng để chứng minh thêm lợi ích của sản phẩm hoặc dịch vụ.

Giấy trắng hoạt động tốt như một công cụ tiếp thị vì nhiều lý do.Bên cạnh việc tập trung vào ngành rất cụ thể và người tiêu dùng, White Papers đưa ra những lời biện minh tuyệt vời cho khách hàng muốn mua dịch vụ hoặc sản phẩm.Không có cách nào tốt hơn để ai đó giải thích sự cần thiết của một sản phẩm hoặc dịch vụ cho sếp của mình hơn là trình bày một tài liệu được viết tốt bởi một chuyên gia trong ngành rõ ràng phác thảo vấn đề và lợi ích.Nó thu hút sự chú ý ban đầu và có một lực kéo mạnh mẽ đến mức bán hàng.Các chuyên gia của thương mại này tràn ngập các giấy tờ trắng hàng ngày.Ngành công nghiệp thay đổi nhanh đến mức những công nhân này liên tục phải đối mặt với các vấn đề và giải pháp mới.Giấy tờ trắng phục vụ một vai trò khổng lồ trong ngành này bằng cách giúp cả các nhà tiếp thị và khách hàng.Hầu hết các trang web công nghệ thông tin đều có hàng trăm tờ giấy trắng để tải xuống và phần tốt nhất là chúng hầu như luôn luôn miễn phí.