Thư kế toán là gì?

Là một tài liệu được chuẩn bị bởi một kế toán viên độc lập, thư kế toán của họ đóng vai trò là tiền thân của báo cáo tài chính đã chuẩn bị chi tiết điều kiện hiện tại của điều kiện tài chính của một công ty hoặc tổ chức nhất định.Dưới đây là một số điều cơ bản của thư kế toán, bao gồm các ví dụ về những gì được bao gồm trong phần thân của tài liệu này.Thường được gọi là ý kiến của kế toán, mục đích của thư kế toán là cung cấp tài liệu cụ thể cho phạm vi kiểm toán được thực hiện bởi cơ quan kế toán.Nói chung, các chữ cái kế toán không nhận được các chi tiết cụ thể được đề cập trong phần thân của báo cáo sẽ sớm theo sau.Tuy nhiên, không có gì lạ khi thư kế toán để tham khảo một số phần của báo cáo, nếu kế toán cảm thấy điều này sẽ hữu ích cho các tổ chức được kiểm toán.Vì văn bản của thư kế toán, thư tập trung vào nhiệm vụ, nên nằm ngoài phạm vi của loại tài liệu này để đưa ra bất kỳ loại đề xuất hoặc dự đoán nào về tương lai tài chính của tổ chức.Mặc dù kế toán luôn sẵn lòng ngồi lại với khách hàng và thảo luận về các lựa chọn tiềm năng cho tương lai, nhưng đó không phải là hoạt động kinh doanh của hầu hết các kế toán viên để đưa ra lời khuyên về đầu tư hoặc xây dựng danh mục tài chính.Thay vào đó, trọng tâm thường là nhiều hơn dọc theo các dòng chỉ ra các khu vực trong các quy trình lưu trữ hồ sơ tài chính của tổ chức cần được cải thiện.Thông thường, phản hồi mang tính xây dựng này về cách cải thiện các quy trình kế toán nội bộ của một tổ chức sẽ giúp quy trình kế toán dễ dàng hơn cho mọi người tham gia và có thể dẫn đến việc sử dụng tốt hơn các nguồn lực có sẵn.Thư của Kế toán luôn được ký bởi Kế toán công độc lập, người giám sát hoặc thực hiện kiểm toán các sổ sách kế toán và hồ sơ của tổ chức.Trong một số trường hợp, một con dấu đi kèm với chữ ký, chứng thực danh tính của kế toán.Một trong những mục đích chính đằng sau thư kế toán là cung cấp một tài liệu nhỏ hơn nhanh chóng gọi sự chú ý đến các khu vực mà tổ chức cần thực hiện các cải tiến cho quy trình kế toán của họ.Bức thư cũng có thể bao gồm các đề xuất cho các tài nguyên sẽ giúp với các mục tiêu đó.Ngoài ra, thư kế toán về cơ bản là một chứng nhận mà dữ liệu được sử dụng cho kiểm toán được coi là độc quyền và bí mật.Bức thư sẽ xác minh rằng không ai không được giao ước bảo mật đã được phép truy cập vào dữ liệu và dữ liệu sẽ tiếp tục được coi là thông tin độc quyền.