Quản lý nhóm là gì?

Quản lý nhóm

là một thuật ngữ tập thể được sử dụng để mô tả các chiến lược và quy trình khác nhau được thiết kế để thúc đẩy sự thống nhất và phối hợp giữa các thành viên của một nhóm hoặc nhóm.Mục tiêu cho bất kỳ quy trình quản lý nhóm nào là tích cực tham gia vào tất cả các thành viên trong nhóm làm việc hướng tới một mục tiêu chung, cung cấp một phương tiện để mỗi thành viên trong nhóm tham gia vào nỗ lực đó.Có một số cách tiếp cận khác nhau để hình thành và tổ chức các nhóm, cũng như giám sát hoặc quản lý chức năng liên tục của họ.Như với nhiều chiến lược quản lý, không có một phương thức quản lý nhóm lý tưởng nào phù hợp với mọi tình huống và thiết lập.Có một vài đặc điểm thiết yếu đóng vai trò trong bất kỳ loại quản lý nhóm nào.Một trong những khía cạnh đó là khả năng xác định chính xác các điểm mạnh và điểm yếu mà mọi thành viên trong nhóm mang lại nỗ lực.Làm như vậy làm cho nó có thể sắp xếp các nhiệm vụ thiết yếu theo cách cho phép mọi người sử dụng các kỹ năng của họ trong các khu vực mà họ xuất sắc, do đó di chuyển toàn bộ đội gần hơn với mục tiêu cuối cùng.Đồng thời, nhận thức được các lĩnh vực mà các thành viên trong nhóm khác nhau thể hiện một số tài năng hoặc khả năng giúp các thành viên trong nhóm có thể xử lý các nhiệm vụ thường được quản lý bởi những người khác.Khía cạnh này của quản lý nhóm giúp luôn luôn có tài nguyên sao lưu để kêu gọi nếu một thành viên trong nhóm bị mất khả năng hoặc không có sẵn trong một khoảng thời gian.Ngay cả khi ai đó không thể thực hiện các nhiệm vụ được giao trong một khoảng thời gian ngắn, các nhiệm vụ vẫn được hoàn thành và nhóm tiếp tục tiến lên.Quản lý nhóm hiệu quả cũng liên quan đến việc tư vấn cho từng thành viên trong nhóm, cung cấp cho họ sự hỗ trợ và khuyến khích.Thông thường, quy trình cố vấn cũng bao gồm việc cung cấp cơ hội cho các thành viên trong nhóm để có được kiến thức và kinh nghiệm bổ sung mà cuối cùng là vì lợi ích của mọi người liên quan.Là một phần của quá trình này, việc duy trì một dòng giao tiếp mở và trung thực với mỗi thành viên trong nhóm là rất quan trọng nếu quá trình cố vấn là hoạt động với hiệu quả đầy đủ.Khi quản lý nhóm có hiệu quả, kết quả cuối cùng là một nhóm người sẵn sàng và có thể đơn vị sau việc theo đuổi một mục tiêu chung, dựa trên các nguồn lực trong tay để phát triển các chiến lược và quy trình giúp đạt đượckết quả.Các nhà quản lý ngày nay thường được hưởng lợi từ việc sử dụng phần mềm quản lý dự án để theo dõi các nhiệm vụ nào dự kiến sẽ được hoàn thành trong một khung thời gian nhất định và để giúp các thành viên trong nhóm tập trung và theo dõi.Trong một số tình huống, người quản lý nhóm phục vụ nhiều hơn với tư cách là người hỗ trợ, khuyến khích một nhóm năng động, trong đó mọi người tham gia vào quá trình ra quyết định, trong khi vẫn có trách nhiệm đưa ra quyết định cuối cùng ở mỗi bước trong dự án.