Một người xử lý vật chất làm gì?

Một người xử lý vật liệu xử lý tất cả hàng hóa nhận được hoặc vận chuyển bởi một công ty.Cô phụ trách biên lai, phân phối và lưu trữ vật lý của tất cả các sản phẩm từ vật tư văn phòng đến nguyên liệu, các bộ phận và công cụ.Công việc của cô có thể diễn ra trong một công ty lớn hoặc nhỏ.Tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp, cô ấy có thể làm việc một mình hoặc là một phần của một nhóm người xử lý vật chất. Các kỹ năng tổ chức tốt thường bắt buộc đối với sự thành công của một người xử lý vật chất.Khi hàng hóa được nhận từ các nguồn bên ngoài, cô thường được dự kiến sẽ đăng nhập biên lai của họ, đặt chúng vào các khu vực lưu trữ thích hợp hoặc phân phối chúng các phòng ban chính xác.Quyền hạn của cô ấy thường cho phép cô ấy ký các hóa đơn vận đơn, vì vậy điều quan trọng là đánh giá của cô ấy về lô hàng được chi tiết và chính xác. Nếu cô ấy được yêu cầu vận chuyển vật liệu, người xử lý thường được yêu cầu tuân theo một quy trình tỉ mỉ tương tự.Cô thường xem xét các tài liệu đi kèm cho độ chính xác và xác nhận các chi tiết và hướng dẫn vận chuyển đặc biệt.Nếu các vấn đề phát sinh liên quan đến đích đến của hàng hóa hoặc phương thức vận chuyển đòi hỏi phải thay đổi, cô ấy thường được mong đợi sẽ thông báo cho tất cả các bên liên quan về các thay đổi. Vì cô ấy thường tương tác với tất cả các bộ phận của công ty, kỹ năng giao tiếp của cô ấy thường được dự kiếnrõ ràng và súc tích.Nếu một người quản lý sản xuất yêu cầu giao hàng nhanh trên các vật liệu để giữ các quy trình sản xuất đúng tiến độ, thì người xử lý vật liệu thường được dự kiến sẽ đảm bảo đơn đặt hàng được ưu tiên hàng đầu.Nếu có vấn đề với nhà thầu hoặc nhà cung cấp, người xử lý vật liệu thường là người được chỉ định để giải quyết vấn đề.Bộ phận Kế toán dựa vào người xử lý tài liệu để xác nhận và chuyển hóa hóa đơn hiệu quả cho họ để thanh toán.Nhân viên kiểm soát hàng tồn kho thường mong đợi được thông báo dễ dàng về các mục theo thứ tự trở lại để tư vấn cho các bộ phận phù hợp về các điều chỉnh cần thiết để làm việc hoặc lịch trình giao hàng. Ngoài việc được tổ chức, một trình xử lý vật chất thường được yêu cầu phải có kỹ năng toán học và máy tính tốt.Quyết tâm và trung thực rất quan trọng, vì cô thường xuyên được yêu cầu xử lý hàng hóa và vật liệu nhạy cảm.Khả năng viết tốt thường là cần thiết để biên dịch các báo cáo và tóm tắt cho quản lý. Một bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương thường được yêu cầu cho vị trí này.Các khóa học đại học hoặc đào tạo chính thức khác được một số nhà tuyển dụng ưa thích.Tuy nhiên, hầu hết các công việc này được trao cho những người có kinh nghiệm vững chắc ở các vị trí liên quan, bất kể nền tảng giáo dục.