Kế toán hệ thống làm gì?

Một kế toán viên hệ thống có hai vai trò chính trong một tổ chức.Trước tiên, cô phải xem xét và đánh giá tất cả các hệ thống tài chính, thực tiễn và chính sách của công ty.Điều này xác định giá trị và hiệu quả của chúng là các thực thể độc lập và là một phần của toàn bộ mạng lưới hệ thống.Sau khi phân tích này, cô được yêu cầu loại bỏ các hệ thống và thực tiễn hoạt động kém và đưa ra các hệ thống thay thế được cải thiện. Thành công của một kế toán hệ thống phụ thuộc phần lớn vào chuyên môn kết hợp của cô trong việc hiểu và áp dụng các khái niệm về công nghệ thông tin, kế toán và quản lý tài chính.Bối cảnh này cho phép cô phân tích hiệu quả hiệu suất hệ thống.Sau khi đánh giá, cô thường chuẩn bị các báo cáo về những phát hiện của mình và phân phối chúng cho nhân viên thích hợp.

Quyết định hệ thống nào để thay thế có thể là một nhiệm vụ khó khăn.Kế toán hệ thống thường trao đổi với các nhà quản lý và nhân viên chủ chốt trên các hệ thống và nhược điểm cụ thể của họ trước khi quyết định cách tiến hành.Tùy thuộc vào quy mô và ảnh hưởng của công ty, cô cũng có thể thảo luận về những thay đổi được đề xuất với các cơ quan bên ngoài hoặc nhà cung cấp để xác định ảnh hưởng của các quyết định của cô đối với mục tiêu và kỳ vọng của họ.Mục tiêu của cô là đảm bảo các hệ thống hiệu quả, chính xác và hiệu quả nhất được đưa ra.

Kế toán hệ thống phải đánh giá cẩn thận nhiều khía cạnh của hệ thống tài chính.Hiệu quả dài hạn và ngắn hạn của họ là một yếu tố quan trọng, như cách thay đổi hệ thống sẽ ảnh hưởng đến tất cả các bộ phận của công ty.Nếu một bộ phận sẽ phải chịu đựng chi phí cải thiện hoạt động trong một bộ phận khác, cô ấy được yêu cầu cân nhắc cẩn thận những gì tốt nhất cho cả hai trong thời gian dài.Kế toán hệ thống được yêu cầu để xem xét kỹ lưỡng tất cả mọi thứ từ các tính năng kiểm soát tài liệu cơ bản thông qua đào tạo người dùng cuối bắt buộc.Các yếu tố khác mà cô phải xem xét bao gồm phạm vi nhiệm vụ mà hệ thống có thể thực hiện, hồ sơ thất bại và thời gian chết và nếu các tính năng của nó sẽ đủ lâu để biện minh cho đầu tư. Sau khi những thay đổi đã được quyết định và các hệ thống mới đã được thực hiện,Các hệ thống kế toán liên tục theo dõi hiệu suất của họ và nhận được phản hồi từ các bộ phận bị ảnh hưởng.Cùng với các nhà quản lý, giám sát viên và người chơi chính này, cô quyết định hệ thống nào thành công và cần xem xét thêm, cải tiến hoặc thay thế. Một công việc kế toán hệ thống thường bao gồm nhiều dự án đang diễn ra, khi các bộ phận phát triển và hệ thống của họ yêu cầu điều chỉnh.Cô đồng thời tiến hành các đánh giá hiệu suất thường xuyên để đảm bảo tất cả các chức năng tài chính và kế toán vẫn chính xác và hiệu quả.Khi công nghệ xuất hiện, cô dự kiến sẽ truyền đạt những tiến bộ cho nhân viên phù hợp cho phản hồi và đầu vào chuyên gia của họ. Vì trách nhiệm của một kế toán hệ thống rất đa dạng, nên yêu cầu bằng cấp bậc thầy.Trong một số trường hợp, bằng cử nhân về kế toán hoặc tài chính cùng với thành công được chứng minh trong phân tích hệ thống hoặc khoa học máy tính có thể được chấp nhận.