Các loại chi phí hoạt động khác nhau là gì?

Nhìn chung, chi phí vận hành thuộc các loại cố định và biến đổi, được xác định bởi hình thức họ lấy từ thời gian này sang giai đoạn khác.Chi phí cố định vẫn giữ nguyên cho dù điều gì xảy ra tại một công ty, trong khi chi phí thay đổi dao động để đáp ứng với việc sử dụng và các hoạt động khác.Kế toán cho cả hai là cần thiết để giữ hồ sơ chính xác và phát triển ngân sách phù hợp.Một số công cụ để ước tính chi phí biến đổi có sẵn để giúp kiểm soát chúng, vì chúng có thể trở thành một vấn đề khi một doanh nghiệp không tính đến chúng.Những chi phí này bao gồm những thứ như tiền thuê nhà hoặc thanh toán thế chấp, bảo hiểm, phí để giữ lại tư vấn pháp lý, v.v.Chúng thường xuyên, chi phí định kỳ không dao động, ngoại trừ theo sự sắp xếp.Ví dụ, một công ty bảo hiểm có thể tăng giá của một chính sách khi gia hạn.Tuy nhiên, từ tháng này sang tháng khác, phí bảo hiểm sẽ vẫn giữ nguyên. Ngược lại, chi phí vận hành thay đổi dao động.Các tiện ích như nước và điện được đo để cung cấp các khoản phí dựa trên việc sử dụng.Khi các công ty sử dụng nhiều hơn, họ trả nhiều tiền hơn, đôi khi nhiều hơn nếu họ đi qua các ước tính sử dụng cơ sở.Vật tư và bảng lương của nhân viên cũng có thể thay đổi.Ví dụ, nếu một nhà hàng mở cửa cho bữa tối bảy đêm một tuần, nó sẽ cần nhiều thức ăn hơn nếu nó đóng cửa ba trong số những đêm đó.Tương tự như vậy, sẽ cần nhiều nhân viên hơn trong thời gian kinh doanh cao điểm và số giờ kéo dài, và giờ có thể được cắt giảm vào các thời điểm khác để giảm chi phí biên chế..Một số chi phí liên quan trực tiếp đến cải thiện kinh doanh, như cho thuê về thiết bị và cấu trúc, có thể được khấu trừ thuế.Tương tự như vậy, phí chuyên nghiệp từ luật sư và kế toán sẽ phù hợp với danh mục thuế của riêng họ để cho phép công ty khấu trừ họ.Nếu một chi phí có thể được liên kết trực tiếp với chi phí kinh doanh, nó có thể đủ điều kiện để xử lý thuế đặc biệt. Chi phí cố định bao gồm phí bảo hiểm, giá thuê, cho thuê và phí, trong khi chi phí vận hành thay đổi có thể liên quan đến các hoạt động như chi phí vốn, bảng lương, biên chế,và vật tư.Các công ty cần ngân sách cho các chi phí thay đổi của họ có thể sử dụng các công cụ như ước tính từ các cơ quan tiện ích và biểu đồ từ năm này sang năm khác.Những biểu đồ này có thể cung cấp thông tin sơ bộ về việc một công ty có thể chi tiêu bao nhiêu để chi tiêu, được đưa ra những kinh nghiệm trong quá khứ.Ví dụ, bảng lương cho nhân viên trong kỳ nghỉ lễ có thể được dự đoán trên cơ sở chi tiêu mùa trước, với sự điều chỉnh cho các khoản tăng.