Chi phí tùy ý là gì?

Chi phí tùy ý là số tiền chi tiêu có thể được cắt giảm hoặc tiết kiệm.Trong một số trường hợp, một chi phí tùy ý thậm chí có thể được loại bỏ hoàn toàn.Thuật ngữ này được sử dụng phổ biến nhất trong môi trường kinh doanh, người dùng chính của thuật ngữ này là kế toán hoặc bất kỳ ai trong công ty chịu trách nhiệm theo dõi chi phí của doanh nghiệp và tiếp tục chi tiêu. Trong khi hầu hết các công ty cố gắng kiểm soát chi tiêu của họ để tăngLợi nhuận, có những lúc cần phải cắt giảm chi tiêu.Chính tại thời điểm này, các chủ sở hữu hoặc quản lý trong công ty tìm kiếm chi phí tùy ý.Chủ yếu, những cắt giảm này xuất hiện khi doanh nghiệp đang gặp phải dòng tiền hoặc các vấn đề tiền tệ. Có hai phân khúc chi phí tùy ý.Đầu tiên, có việc cắt giảm chi phí ngắn hạn là cắt giảm chi phí tùy ý trong khoảng thời gian ít hơn một năm.Ví dụ, một công ty thường cung cấp dịch vụ cà phê cho người sành ăn cho nhân viên của mình trong phòng nghỉ có thể cắt giảm chi phí tùy ý.Công ty có thể cắt giảm chi phí bằng cách phục vụ cà phê ít tốn kém hơn cho nhân viên của mình hoặc lắp đặt máy bán cà phê, nơi nhân viên phải trả tiền cho tách cà phê của riêng họ.Các biện pháp cắt giảm chi phí ngắn hạn cũng có thể nằm trong các bộ phận tiếp thị, hoạt động hoặc bán hàng.

Phân khúc thứ hai của chi phí tùy ý là lâu dài.Đây là loại biện pháp cắt giảm chi phí thường kéo dài hơn một năm.Một số trong những chi tiêu này thậm chí có thể được loại bỏ hoàn toàn cho công ty.Một ví dụ là một công ty gửi hóa đơn giấy chuyển sang các tùy chọn thanh toán trực tuyến khác nhau.Công ty này có thể bắt đầu gửi hóa đơn qua email và sau đó cung cấp tùy chọn thanh toán trực tuyến hoặc tùy chọn thanh toán qua thư.Cắt bỏ hóa đơn giấy có thể tiết kiệm cho công ty một số chi phí tùy ý trên giấy và bưu chính, đặc biệt là nếu công ty sử dụng một loại giấy đặc biệt để in hóa đơn.Chuyển sang hóa đơn điện tử cũng cắt giảm rất nhiều thời gian của nhân viên.Nhân viên xử lý các hóa đơn vẫn phải chuẩn bị hóa đơn, nhưng nó cắt thời gian in, gấp và nhét các hóa đơn vào phong bì và đặt tem bưu chính hoặc chạy phong bì thông qua đồng hồ đo bưu chính.là xác định chi tiêu có thể được cắt giảm, có thể tiết kiệm tiền mà không làm gián đoạn hoạt động của công ty.Nếu việc cắt giảm chi phí sẽ làm giảm điểm mấu chốt của doanh nghiệp theo bất kỳ cách nào, thì chi tiêu có thể là cần thiết.