Tuyên bố proxy là gì?

Một tuyên bố proxy là một tài liệu được chuẩn bị bởi một công ty phát hành cổ phiếu của cổ phiếu.Tài liệu thường bao gồm thông tin về các vấn đề mà tập đoàn phải đối mặt phải được các cổ đông bỏ phiếu, cũng như dữ liệu quan trọng về các nhân viên của công ty và cấu trúc hiện tại của Hội đồng quản trị.Tuyên bố có chức năng như là phương tiện thông báo và cho phép các cổ đông, hoặc những người mà các cổ đông chỉ định hoạt động thay mặt họ, tham gia vào bất kỳ quy trình bỏ phiếu nào có thể cần thiết theo các tài liệu sáng lập của Tập đoàn.Trong hầu hết các trường hợp, một tuyên bố proxy sẽ luôn bao gồm bốn thông tin quan trọng.Đầu tiên liên quan đến việc xác định đội hình hiện tại của nhân viên điều hành liên quan đến tập đoàn.Mặc dù phạm vi của chi tiết bao gồm về mỗi sĩ quan khác nhau, hầu hết sẽ bao gồm tiêu đề điều hành và một số thông tin về kinh nghiệm và thông tin giáo dục của sĩ quan.Một tuyên bố proxy cũng cung cấp cho các cổ đông thông tin liên quan đến bồi thường điều hành.Điều này cho phép các cổ đông nhận thức được cách các sĩ quan được bồi thường cho những nỗ lực của họ.Với một số tập đoàn, cấu trúc có thể yêu cầu các cổ đông bỏ phiếu cho bất kỳ sự gia tăng nào được đề xuất về lợi ích hoặc tiền lương liên quan đến các sĩ quan của công ty, một thực tế làm cho loại thông tin này rất quan trọng khi xem xét cách bỏ phiếu cho các mức tăng được đề xuất.Thông tin về thành phần của ủy ban kiểm toán được đưa ra cũng được bao gồm trong tuyên bố proxy.Điều này cho phép các cổ đông biết ai đang đánh giá việc xử lý tài chính của tập đoàn và làm việc để bảo vệ lợi ích của tất cả những người có liên quan đến doanh nghiệp theo một cách nào đó.Như với số lượng chi tiết được cung cấp trên các nhân viên điều hành, phần này của tuyên bố có thể bao gồm thông tin liên quan đến thông tin đăng nhập của từng cá nhân phục vụ trong ủy ban kiểm toán.Một loại thông tin thứ tư thường được bao gồm trong một tuyên bố proxy là cấu trúc bồi thường cho các thành viên của Hội đồng quản trị.Giống như các nhân viên điều hành, không có gì lạ khi các cổ đông có tiếng nói và phiếu bầu khi tăng lương hoặc thay đổi lợi ích cho những người hiện đang ở trong hội đồng quản trị.Trong các tình huống cần thiết để bầu một thành viên mới của hội đồng quản trị, chi tiết sẽ bao gồm thông tin cơ bản về các ứng cử viên đang được xem xét, cho phép các cổ đông xác định ứng cử viên nào họ thích.Tại Hoa Kỳ, việc ban hành các tuyên bố proxy phải tuân thủ các quy định được đưa ra bởi Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch, hoặc Sec.Các quốc gia khác trên thế giới cũng có cấu trúc các quy định liên quan đến bản chất và cấu trúc của các loại tuyên bố này.Trong mỗi trường hợp, mục đích là để đảm bảo các cổ đông được thông báo về các vấn đề ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của các khoản đầu tư của họ và cho phép họ nhận thông tin này một cách kịp thời trước khi họ được yêu cầu cân nhắc hoặc bỏ phiếu về các vấn đề mà tập đoàn phải đối mặt.