Xử lý tiền mặt là gì?

Xử lý tiền mặt là một hoạt động kinh doanh tập trung vào các nhiệm vụ chấp nhận, đếm, theo dõi và phân phối tiền mặt như một phần của hoạt động kinh doanh.Các chi tiết của quy trình có thể được tự động hoặc thủ công, tùy thuộc vào cài đặt và lượng tiền mặt liên quan đến quy trình xử lý và kế toán.Nói chung, người xử lý tiền mặt được đào tạo về cách thực hiện trách nhiệm của họ và tính toán tiền mặt được đặt vào niềm tin của họ, cũng như cách phản ứng trong các tình huống nằm ngoài phạm vi bình thường của công việc.Xử lý tiền mặt diễn ra trong bất kỳ loại tình huống kinh doanh nào.Các nhà bán lẻ đào tạo nhân viên trong cách xử lý tiền mặt như là một phần của quá trình nhận thanh toán từ khách hàng thực hiện mua hàng.Trong trường hợp giao dịch tiền mặt liên quan đến việc trao đổi đấu thầu hợp pháp, các nhân viên cũng được đào tạo về cách cung cấp đúng số lượng thay đổi cho khách hàng.Việc đào tạo cũng liên quan đến các hướng dẫn về cách xử lý thanh toán thẻ tín dụng đúng cách, cho đến và bao gồm việc có được chữ ký của khách hàng và cung cấp biên lai làm bằng chứng về giao dịch đã hoàn thành.Nhiệm vụ của việc xử lý tiền mặt cũng là một phần thiết yếu trong hoạt động liên tục của một số loại hình kinh doanh khác.Kiểm tra dịch vụ tiền mặt cũng như các công ty cho vay trả lương đào tạo các cá nhân trong các chính sách và thủ tục xử lý tiền mặt được yêu cầu bởi doanh nghiệp.Nhân viên ngân hàng được đào tạo cụ thể về cách nhận tiền gửi tiền mặt từ khách hàng, quản lý tài khoản từ tài khoản khách hàng và thậm chí làm thế nào để có thêm tiền mặt từ an toàn ngân hàng khi cần phải bổ sung một ngăn kéo tiền mặt.Sòng bạc cũng đào tạo các cá nhân về cách trở thành người xử lý tiền mặt, dành thời gian để đảm bảo những nhân viên đó biết cách quản lý một hoặc ngăn kéo tiền mặt đúng cách, bao gồm cách điều hòa nội dung của ngăn kéo vào cuối ca hoặc ngày làm việc.Quá trình tổng thể xử lý tiền mặt thậm chí liên quan đến việc đào tạo những việc cần làm nên xảy ra hoàn cảnh không lường trước được.Ví dụ, một giao dịch viên ngân hàng cũng là một người xử lý tiền mặt được ủy quyền sẽ được đào tạo về cách ứng phó với một vụ cướp, một động thái giúp tăng cơ hội không ai bị thương trong vụ cướp.Bản chất chính xác của đào tạo để xử lý tiền mặt sẽ khác nhau, tùy thuộc vào loại môi trường làm việc liên quan và lượng tiền mặt chảy qua hoạt động vào bất kỳ ngày làm việc nào.