Kế toán tài sản cố định là gì?

Kế toán tài sản cố định là một quy trình cụ thể theo dõi giá trị và thay đổi trong các mặt hàng mà công ty sử dụng để hoàn thành các quy trình kinh doanh.Tài sản cố định có thể bao gồm nhiều mặt hàng khác nhau, chẳng hạn như máy tính, phần mềm, tòa nhà, thiết bị, trang trí văn phòng hoặc phương tiện, trong số các mặt hàng khác.Một công ty thường có một bộ phận kế toán tài sản cố định để theo dõi các mặt hàng này, tính toán khấu hao và đánh giá lại các mặt hàng khi cần thiết theo các nguyên tắc kế toán tiêu chuẩn.Hầu hết các công ty tạo ra một bộ hướng dẫn nội bộ để tuân theo khi tính toán các tài sản cố định trong công ty. Hầu như tất cả các công ty đã hoặc sử dụng tài sản cố định trong hoạt động kinh doanh của họ.Một phần quan trọng của kế toán tài sản cố định là tạo ra giới hạn đô la mà tại đó một công ty sẽ coi một mặt hàng là một tài sản, thay vì chi phí.Hướng dẫn này nằm trong hướng dẫn kế toán tiêu chuẩn của công ty và nên phản ánh tiêu chuẩn kế toán quốc gia được cung cấp bởi các cơ quan kế toán quản lý.Các công ty thường đặt giới hạn 500 đô la hoặc 1.000 đô la Mỹ (USD) để ghi lại tài sản cố định.Do đó, bất cứ điều gì trên giới hạn đô la này là một tài sản và không phải là một chi phí.Hầu hết các nhà quản lý hoặc nhân viên điền vào một biểu mẫu để yêu cầu các mục được ghi là một tài sản.Sự chấp thuận thêm là cần thiết để ghi lại mục dưới dạng tài sản trong sổ cái kế toán.

để ghi lại tài sản đúng cách, kế toán phải định giá mặt hàng theo giá trị sổ sách hoặc giá trị thị trường theo chuẩn mực kế toán quốc gia.Giá trị thị trường thường được sử dụng cho các tòa nhà, phương tiện, thiết bị hoặc đất đai;Bất cứ điều gì khác là theo giá trị sổ sách, đó là số tiền mà công ty trả cho công ty để có được tài sản.Bước thứ hai để kế toán tài sản cố định là xác định xem tài sản có bị khấu hao hay không.Một lần nữa, các tiêu chuẩn kế toán quốc gia sẽ cung cấp hướng dẫn cho các tài sản khấu hao mà công ty nên tuân thủ khi tạo ra một chính sách kế toán nội bộ.Nếu khấu hao, kế toán tài sản cố định đã thiết lập lịch khấu khấu cho mỗi tài sản đủ điều kiện. Một bộ phận kế toán tài sản cố định của công ty cũng chịu trách nhiệm quản lý tài sản vật lý trong một công ty.Kế toán có thể cần tiến hành kiểm kê và xem về mặt vật lý từng tài sản cố định trong sổ cái kế toán của công ty.Quá trình này có thể được hoàn thành hàng quý hoặc hàng năm, tùy thuộc vào số lượng tài sản cố định trong một công ty.Mục đích của việc này là để đảm bảo tài sản là nơi cần có và làm việc tốt.Tài sản không còn cần thiết bởi công ty được liệt kê là một mục nhập xử lý trong sổ cái kế toán và sau đó công ty phải xử lý tài sản.