Sổ sách đơn lẻ là gì?

Sổ sách đơn là một hệ thống kế toán đơn giản, trong đó một dòng duy nhất được sử dụng để ghi lại từng giao dịch.Một tạp chí hoặc tuyên bố kế toán thường được sử dụng để ghi lại các mục tiền tệ khi chúng xảy ra với các khoản tín dụng hoặc ghi nợ được nhập một lần.Sổ sách đơn lẻ thường được so sánh với sổ đăng ký sổ séc hoặc báo cáo tài chính đơn giản.

Thông thường với các hệ thống kế toán đơn giản mà dấu ngoặc đơn được sử dụng để phản ánh các giao dịch tiêu cực, chẳng hạn như rút tiền hoặc thanh toán.Tiền đến, như thanh toán hoặc tín dụng, không được bao quanh bởi dấu ngoặc đơn.Các dấu ngoặc đơn là một cách đơn giản để phân biệt giữa tiền được chi tiêu, hoặc chi phí và tiền được gửi, được gọi là doanh thu. Doanh thu và chi phí có thể được tổng cộng theo tuần, tháng hoặc thậm chí năm sử dụng bất kỳ hệ thống nhập đơn nào.Mặc dù được gọi là nhập đơn, nhưng có nhiều hơn một phương thức của hệ thống kế toán này.Điều quan trọng là tất cả thông tin cho mỗi mục được ghi lại trên một dòng để nó được coi là sổ sách kế toán nhập đơn., bao gồm ngày, mô tả, số tiền, v.v ... Mỗi dòng được ghi lại theo cùng một cách trong suốt tuyên bố kế toán.Loại ghi âm đơn này không tách biệt doanh thu và chi phí bằng các cột hoặc tiêu đề.Nếu tổng doanh thu và chi phí là bắt buộc, chúng sẽ phải được tính toán bằng cách lập bảng riêng chúng.Mỗi mục được ghi lại sẽ liệt kê ngày, mô tả và số tiền là doanh thu hoặc chi phí với một cột cho mỗi trường.Không có gì lạ khi các cột được thêm vào cho các danh mục cụ thể.Ví dụ về các cột này bao gồm thuế, tiền thuê và các mục khác được ghi lại thường xuyên trên các báo cáo sổ sách kế toán. Bất kể số lượng cột trên tuyên bố, một dòng duy nhất vẫn được sử dụng để ghi lại từng giao dịch.Các cột cung cấp một cách để tổ chức các chi tiết khác nhau về chi phí hoặc tiền gửi.Theo cách này, các danh mục cụ thể có thể được tổng cộng, cũng như có thể xác định số dư cuối của câu lệnh.Sổ sách kế toán là cần thiết để đảm bảo quản lý tài chính có tổ chức.Hệ thống nhập đơn là một phương pháp ưa thích cho nhiều doanh nghiệp nhỏ và sổ sách cá nhân vì sự đơn giản của hệ thống.Phương pháp kế toán này có thể được học nhanh chóng mà không cần đào tạo rộng rãi hoặc giám sát chuyên nghiệp.Sổ sách đơn lẻ cung cấp một phương pháp đơn giản, đơn giản để duy trì một mức độ cơ bản của tài liệu tài chính.