Làm cách nào để chọn phần mềm cổng thông tin tốt nhất?

Phần mềm cổng thông tin tốt nhất có thể đáp ứng cả nhu cầu hiện tại và tương lai của tổ chức.Cổng thông tin là một trang web được thiết kế đặc biệt cung cấp một loạt các dịch vụ liên quan, thường được nhắm mục tiêu cho người dùng dựa trên hồ sơ hoặc sở thích của anh ấy hoặc cô ấy.Thuật ngữ cổng thông tin được sử dụng trong lịch sử để mô tả một cổng hoặc vị trí của nhiều hoạt động tải và giảm tải.Hiện tại nó được sử dụng để mô tả một trang web đa chức năng bao gồm các phần công khai và riêng tư, truy xuất dữ liệu và các công cụ đệ trình, nội dung được cá nhân hóa và thường liên kết hoặc kết nối với các hệ thống hoặc dịch vụ liên quan. Công nghệ cần thiết để hỗ trợ loại cấu trúc trang web nàytrở nên rộng rãi vào giữa những năm 1990, với sự ra đời của chức năng quản lý người dùng như là một phần của các gói phần mềm cổng thông tin.Khả năng cung cấp nội dung được cá nhân hóa, dành riêng cho người dùng là trung tâm của chức năng cốt lõi của một cổng thông tin Internet.Sự dễ dàng mà các quản trị viên có thể thêm người dùng, tạo vai trò và quản lý quy trình này là rất quan trọng khi đánh giá các ứng dụng phần mềm cổng thông tin khác nhau.Quản lý nội dung thường là một tính năng được gói vào phần mềm cổng thông tin.Khả năng chọn tài liệu có thể truy cập được cho một loại người dùng cụ thể và tách nó khỏi dữ liệu công khai rất khó thực hiện nếu không có tính năng quản lý nội dung.Công cụ này nên được thiết kế với một trợ lý hành chính trong tâm trí.Kiểm tra các tính năng với người sẽ cần sử dụng nó trong công việc của mình để đảm bảo nó trực quan để sử dụng.Đây là cách duy nhất để đánh giá đúng khả năng sử dụng của một công cụ.Tạo và duy trì một cổng thông tin là một sự phát triển công nghệ mới và đã dẫn đến việc tạo ra các công việc mới và con đường sự nghiệp.Có hai lĩnh vực kỹ năng cần thiết để hỗ trợ loại cổng này: hệ thống máy tính và quản lý nội dung.Loại trang web này yêu cầu một máy chủ web chuyên dụng có thể hỗ trợ cả các phần công khai (HTTP) và riêng tư (HTTPS).Cần phải có một cơ chế hoặc chương trình để quản lý các yêu cầu nhận dạng và mật khẩu người dùng, và cũng như khả năng nhắc nhở người dùng về mật khẩu của họ hoặc cho phép họ đặt lại mật khẩu..Nghiên cứu sự sẵn có của các bộ kỹ năng này và giá trị tương đối của chúng trên thị trường.Phần mềm cổng thông tin tốt nhất có thể yêu cầu nhân viên có kỹ năng hiếm và cực kỳ tốn kém để sử dụng.Tìm kiếm công nghệ dựa trên các nền tảng thường được sử dụng, vì vậy tài nguyên dễ tìm hơn.