Phần mềm quản lý dự án là gì?

Phần mềm quản lý dự án là một ứng dụng máy tính hỗ trợ quản lý và bảo trì liên quan đến việc tổ chức một dự án.Gói phần mềm này được sử dụng như một công cụ để truyền đạt các mốc thời gian, tài nguyên và mốc quan trọng cho các bên quan tâm trong một tổ chức.Phần mềm quản lý dự án có thể được coi là một công cụ truyền thông cho tất cả các cổ phần trong một tổ chức về tình trạng hiện tại và tương lai của các dự án.Năng suất và lợi nhuận cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới.Một dự án là một mục tiêu cụ thể được tạo thành từ các nhiệm vụ và cột mốc cần thiết để hoàn thành mục tiêu cuối cùng.Tất cả các dự án có ngày bắt đầu và kết thúc được xác định, với các mục tiêu có thể được đo lường trong quá trình thực hiện kế hoạch dự án để đảm bảo hoàn thành kịp thời dự án. Quản lý dự án là nghệ thuật quản lý và xác định kế hoạch dự án.Điều này đòi hỏi các kỹ năng tổ chức nghiêm ngặt và giám sát các nhiệm vụ, tài nguyên và ngày giao hàng.Phần mềm quản lý dự án gói gọn việc quản lý luồng công việc của một kế hoạch dự án vào một ứng dụng phần mềm có thể được sử dụng như một công cụ để giải thích các mục tiêu, ngày quan trọng giao hàng và các phụ thuộc trong một dự án.thành công.Việc cân bằng tài nguyên là một thuật ngữ được sử dụng trong quản lý dự án để đảm bảo rằng các tài nguyên dự án đã được ước tính đủ.Trong phần mềm quản lý dự án, các báo cáo phân bổ tài nguyên cung cấp cho người quản lý dự án một công cụ để đảm bảo rằng nhu cầu tài nguyên không vượt quá các tài nguyên có sẵn cho dự án. Một lợi ích khác của phần mềm quản lý dự án là dễ dàng tạo ra hình ảnh của một con đường quan trọng.Trong thuật ngữ quản lý dự án, một con đường quan trọng là quá trình mà các nhiệm vụ và cột mốc ăn vào các nhiệm vụ trong tương lai.Đường dẫn quan trọng này được xác định trong phần mềm thông qua các phụ thuộc và liên kết từ cột mốc này sang cột sống khác. Có nhiều loại phần mềm quản lý dự án trong thị trường ứng dụng phần mềm.Một số gói này cho phép sử dụng hợp tác hoặc quản lý phân phối dự án.Phần mềm cộng tác này tạo ra một môi trường nơi kế hoạch dự án được xác định thành các mô -đun có thể được quản lý và duy trì bởi nhiều nhà quản lý dự án. Các dự án phức tạp có thể mất nhiều năm để hoàn thành.Theo bản chất của chúng, các dự án này rất tốn kém và tốn thời gian, đòi hỏi các kỹ năng tổ chức nghiêm ngặt để đảm bảo cung cấp mục tiêu cuối cùng.Phần mềm quản lý dự án là một công cụ để hỗ trợ quản lý và truyền thông các rủi ro và nhiệm vụ cần thiết để hoàn thành một dự án.