Was ist Jobanalyse?

In der Welt der Geschäfts- und Beschäftigung ist eine Jobanalyse eine Methode, mit der ein bestimmter Job untersucht wird, um die Fähigkeiten zu bestimmen, die für die Ausführung des Jobs erforderlich sind, sowie die Bedeutung des Jobs selbst.Während eine Jobanalyse häufig Interviews mit und Beobachtungen von Mitarbeitern umfasst, die diese Arbeitsplätze ausführen, enthält die Analyse in der Regel keine Urteile, die auf der Leistung der einzelnen Mitarbeiter basieren.Um eine vollständige Analyse eines bestimmten Jobs durchzuführen, muss sie anhand der Leistung mehrerer verschiedener Mitarbeiter beurteilt werden.

Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Jobanalyse wird in der Regel als Erfassung einer großen Datenmenge berücksichtigt.Diese Daten sollten umfassen, wie die Arbeit ausführen, Fähigkeiten, die für die Ausführung des Jobs erforderlich sind, und das Ergebnis des Auftrags.Darüber hinaus wird das gesamte Arbeitsumfeld normalerweise untersucht, um die Auswirkungen auf die Arbeit und die Leistung des Arbeitnehmers zu bewerten.

Vergleichsstudien werden auch häufig in einer Jobanalyse verwendet.Diese Vergleiche können durch die tatsächliche Kommunikation mit anderen Unternehmen oder durch Internetforschung durchgeführt werden.In einigen Fällen können ähnliche Arbeitsplätze innerhalb desselben Unternehmens zur vergleichenden Forschung verwendet werden.Vergleiche sind wichtig, da sie eine gute Basis für die Untersuchung der Leistung bieten können.

Die während einer Jobanalyse gesammelten Daten werden in der Regel zur Verbesserung des Arbeitsergebnisses verwendet.Während dieser Studien kann klar werden, dass es einen bestimmten Punkt gibt, an dem die Arbeit weniger effizient wird.Es kann auch beachtet werden, dass bestimmte Persönlichkeitstypen den Job besser ausführen als andere.Diese Informationen können später verwendet werden, um Mitarbeiter mit Arbeitsplätzen abzustimmen oder die notwendigen Änderungen an der Arbeit selbst vorzunehmen.

In einigen Fällen kann eine Jobanalyse von der Personalabteilung innerhalb eines Unternehmens durchgeführt werden.Größere Unternehmen haben möglicherweise bestimmte Abteilungen, die sich dieser Art der Datenerfassung widmen.Eine weitere Option, die viele Unternehmen wählen, besteht darin, externe Auftragnehmer einzustellen, die sich auf die Arbeitsanalyse spezialisiert haben.Diese Option ist besonders nützlich für kleinere Unternehmen, die möglicherweise keine Personen in diesem Bereich ausgebildet haben.

Nach Abschluss einer Jobanalyse werden die Informationen und die Schlussfolgerungen in der Regel an die Personalabteilung weitergegeben.Die Analyse wird häufig verwendet, um Interviewfragen zu formulieren und Tests zu entwerfen, die bei der Bestimmung der Mitarbeiterqualifikationen nützlich sein können.Die Daten können auch verwendet werden, um festzustellen, ob ein Mitarbeiter einen bestimmten Job korrekt und rechtzeitig ausführt.