Apa itu analisis pekerjaan?
Di dunia bisnis dan pekerjaan, analisis pekerjaan adalah metode di mana pekerjaan tertentu dipelajari untuk menentukan tingkat keterampilan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan, serta pentingnya pekerjaan itu sendiri.Sementara analisis pekerjaan sering melibatkan wawancara dengan dan pengamatan karyawan yang melakukan pekerjaan ini, analisis biasanya tidak termasuk penilaian berdasarkan kinerja karyawan individu.Untuk melakukan analisis lengkap dari pekerjaan apa pun, itu harus dinilai berdasarkan kinerja beberapa karyawan yang berbeda.
Kunci untuk analisis pekerjaan yang sukses biasanya dianggap sebagai pengumpulan sejumlah besar data.Data ini harus mencakup cara melakukan pekerjaan, keterampilan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan, dan hasil pekerjaan.Selain itu, lingkungan kerja secara keseluruhan biasanya dipelajari untuk menilai dampaknya terhadap pekerjaan dan kinerja karyawan dari pekerjaan itu.
Studi perbandingan juga sering digunakan dalam analisis pekerjaan.Perbandingan ini dapat dilakukan dengan komunikasi aktual dengan perusahaan lain atau dengan melakukan riset internet.Dalam beberapa kasus, pekerjaan serupa dalam perusahaan yang sama dapat digunakan untuk penelitian komparatif.Perbandingan penting karena mereka dapat menawarkan garis dasar yang baik untuk mempelajari kinerja.
Data yang dikumpulkan selama analisis pekerjaan biasanya digunakan untuk melakukan perbaikan dalam hasil pekerjaan.Selama studi ini, mungkin menjadi jelas bahwa ada titik tertentu di mana pekerjaan menjadi kurang efisien.Dapat juga dicatat bahwa tipe kepribadian tertentu melakukan pekerjaan lebih baik daripada yang lain.Informasi ini nantinya dapat digunakan untuk mencocokkan karyawan dengan pekerjaan, atau untuk membuat perubahan yang diperlukan pada pekerjaan itu sendiri.
Dalam beberapa kasus, analisis pekerjaan dapat dilakukan oleh departemen sumber daya manusia dalam suatu perusahaan.Perusahaan yang lebih besar mungkin memiliki departemen khusus yang ditujukan untuk jenis pengumpulan data ini.Pilihan lain yang dipilih banyak perusahaan adalah mempekerjakan kontraktor luar yang berspesialisasi dalam analisis pekerjaan.Opsi ini sangat berguna untuk perusahaan kecil yang mungkin tidak memiliki orang yang dilatih di bidang ini.
Setelah analisis pekerjaan selesai, informasi dan kesimpulan biasanya diteruskan ke departemen sumber daya manusia.Analisis ini sering digunakan untuk merumuskan pertanyaan wawancara dan untuk merancang tes yang mungkin berguna dalam menentukan kualifikasi karyawan.Data juga dapat digunakan untuk menentukan apakah seorang karyawan melakukan pekerjaan tertentu dengan benar dan tepat waktu.