Τι είναι η ανάλυση εργασίας;

Στον κόσμο των επιχειρήσεων και της απασχόλησης, μια ανάλυση εργασίας είναι μια μέθοδος με την οποία μελετάται μια συγκεκριμένη εργασία για τον προσδιορισμό των επιπέδων δεξιοτήτων που απαιτούνται για την εκτέλεση της εργασίας, καθώς και της σημασίας της ίδιας της εργασίας.Ενώ μια ανάλυση εργασίας περιλαμβάνει συχνά συνεντεύξεις και παρατηρήσεις των εργαζομένων που εκτελούν αυτές τις θέσεις εργασίας, η ανάλυση συνήθως δεν περιλαμβάνει κρίσεις που βασίζονται στην απόδοση των μεμονωμένων εργαζομένων.Προκειμένου να γίνει μια πλήρης ανάλυση οποιασδήποτε δεδομένης εργασίας, πρέπει να κριθεί με βάση την απόδοση πολλών διαφορετικών υπαλλήλων.

Το κλειδί για μια επιτυχημένη ανάλυση εργασίας θεωρείται τυπικά η συλλογή μεγάλων δεδομένων.Αυτά τα δεδομένα πρέπει να περιλαμβάνουν τον τρόπο εκτέλεσης της εργασίας, τις δεξιότητες που απαιτούνται για την εκτέλεση της εργασίας και το αποτέλεσμα της εργασίας.Επιπλέον, το συνολικό περιβάλλον εργασίας συνήθως μελετάται για να εκτιμηθεί ο αντίκτυπος που μπορεί να έχει στην εργασία και την απόδοση του εργαζομένου της εργασίας.

Μελέτες σύγκρισης χρησιμοποιούνται επίσης συχνά σε μια ανάλυση εργασίας.Αυτές οι συγκρίσεις μπορούν να γίνουν με την πραγματική επικοινωνία με άλλες εταιρείες ή με την πραγματοποίηση έρευνας στο Διαδίκτυο.Σε ορισμένες περιπτώσεις, παρόμοιες θέσεις εργασίας στην ίδια εταιρεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για συγκριτική έρευνα.Οι συγκρίσεις είναι σημαντικές επειδή μπορούν να προσφέρουν μια καλή γραμμή βάσης για τη μελέτη των επιδόσεων.Κατά τη διάρκεια αυτών των μελετών, μπορεί να καταστεί σαφές ότι υπάρχει ένα συγκεκριμένο σημείο στο οποίο η εργασία γίνεται λιγότερο αποτελεσματική.Μπορεί επίσης να σημειωθεί ότι ορισμένοι τύποι προσωπικότητας εκτελούν την εργασία καλύτερα από τους άλλους.Αυτές οι πληροφορίες μπορούν αργότερα να χρησιμοποιηθούν για να ταιριάζουν με τους υπαλλήλους με θέσεις εργασίας ή να κάνουν τις απαραίτητες αλλαγές στην ίδια την εργασία.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια ανάλυση εργασίας μπορεί να πραγματοποιηθεί από το τμήμα ανθρώπινων πόρων σε μια εταιρεία.Οι μεγαλύτερες εταιρείες ενδέχεται να έχουν συγκεκριμένα τμήματα αφιερωμένα σε αυτόν τον τύπο συλλογής δεδομένων.Μια άλλη επιλογή που επιλέγουν πολλές εταιρείες είναι να προσλάβουν εξωτερικούς εργολάβους που ειδικεύονται στην ανάλυση εργασίας.Αυτή η επιλογή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για τις μικρότερες εταιρείες που ενδέχεται να μην έχουν εκπαιδευτεί σε αυτόν τον τομέα.Η ανάλυση χρησιμοποιείται συχνά για τη διαμόρφωση ερωτήσεων συνέντευξης και για το σχεδιασμό δοκιμών που μπορεί να είναι χρήσιμες για τον προσδιορισμό των προσόντων των εργαζομένων.Τα δεδομένα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για να προσδιορίσουν εάν ένας υπάλληλος εκτελεί μια συγκεκριμένη εργασία σωστά και εγκαίρως.