Jaké jsou nejlepší tipy pro optimalizaci obchodních procesů?
Obchodní proces je sekvenční počet událostí, které společnosti procházejí, aby dokončily úkol nebo aktivitu.Optimalizace obchodních procesů spočívá v navrhování, modelování, provádění a sledování každého procesu.Každý z těchto individuálních kroků zvyšuje celkovou optimalizaci výrobních nebo pomocných činností společnosti.Konečným výsledkem by mělo být použití méně zdrojů k vytvoření stejného výstupu, dosažení vyšší produktivity zaměstnanců a vytvoření nebo zlepšení vyšší celkové hodnoty pro společnost.
Optimalizace obchodních procesů začíná návrhem procesu.Majitelé a manažeři musí mít na paměti cíl pro každou obchodní činnost.Umožnit těmto činnostem pokračovat bez přezkumu po dlouhou dobu může vést k tomu, že zaměstnanci jednoduše procházejí návrhy k dokončení obchodních procesů.Společnosti musí stanovit cíle, vytvářet provozní standardy a identifikovat úzká místa pro zlepšení celkového pracovního postupu.Odstranění těchto úzkých míst při návrhu obchodního procesu může také eliminovat překvapení později při provádění procesu.
Modelování je typ analýzy „co-if“.Majitelé a manažeři musí myslet na způsoby, jak zlepšit pracovní podmínky a zlepšit úroveň produktivity nebo zaměstnance a stroje.Mezi běžné typy analýzy „co-if“ patří snížení množství zdrojů potřebných k vytvoření produktu a snížení režijních nákladů ze zařízení.Pokud tyto podmínky vedou ke stejné nebo lepší kvalitě produktu, pak je analýza pravdivá;Pokud je výstup horší, analýza je nepravdivá.Modely mohou být funkční nebo finanční, v závislosti na typu měřené činnosti pro optimalizaci obchodních procesů.Společnosti musí nejprve zajistit, aby měli potřebnou kvalifikovanou práci k plnění úkolů a činností.Například optimalizace obchodního procesu může vést k vyšší potřebě jednotlivců s technickým zázemím.Výrobci mohou vyžadovat výrobce se specifickým zázemím v technikách svařování ke zlepšení výroby zařízení.Výrobce může také muset vyvinout řadu kroků ve výrobním procesu ke zlepšení procesu výroby zařízení, což zase vede ke zlepšení pracovního postupu.
Monitorování je probíhající řízení řízení, která dohlíží na proces optimalizace obchodních procesů.Majitelé a manažeři musí zajistit, aby optimalizace fungovala ve společnosti dobře a nadále přidává hodnotu.Společnosti mohou používat finanční poměry, standardní průmyslové měřítka, porovnávací zprávy s předchozí historický výstup nebo jiné typy dat, aby se zajistilo, že obchodní procesy nadále přidávají hodnotu společnosti a zlepšují celkové pracovní podmínky ve společnosti.