Hvad er de bedste tip til forretningsprocesoptimering?

En forretningsproces er et sekventielt antal begivenheder, som virksomheder gennemgår for at udføre en opgave eller aktivitet.Optimering af forretningsprocesser består af design, modellering, udførelse og overvågning af hver proces.Hvert af disse individuelle trin tilføjer den samlede optimering af en virksomheds produktions- eller supplerende aktiviteter.Slutresultatet skal være at bruge færre ressourcer til at producere den samme output, opnå højere medarbejdernes produktivitet og skabe eller forbedre en højere samlet værdi for virksomheden.

Forretningsoptimering starter med design af en proces.Ejere og ledere skal have et mål i tankerne for hver forretningsaktivitet.At tillade disse aktiviteter at fortsætte uden gennemgang i lange perioder kan resultere i, at medarbejderne blot gennemgår bevægelserne for at gennemføre forretningsprocesser.Virksomheder skal sætte mål, oprette driftsstandarder og identificere flaskehalse for at forbedre den samlede arbejdsgang.Fjernelse af disse flaskehalse i designet af en forretningsproces kan også eliminere overraskelser senere, når man implementerer processen.

Modellering er en type “What-If” -analyse.Ejere og ledere skal tænke på måder at forbedre arbejdsvilkårene på og forbedre produktivitetsniveauerne eller medarbejderne og maskiner.Almindelige typer af "hvad-hvis" -analyse inkluderer at reducere mængden af ressourcer, der er nødvendige for at skabe et produkt og skære omkostninger fra faciliteter.Hvis disse forhold fører til den samme eller bedre kvalitet af produktet, er analysen sand;Hvis output er værre, er analysen falsk.Modeller kan være operationelle eller økonomiske, afhængigt af den type aktivitet, der måles til forretningsprocesoptimering.

Udførelsen af en aktivitet er også vigtig i forretningsprocesoptimering.Virksomheder skal først sikre, at de har den nødvendige kvalificerede arbejdskraft til at udføre opgaver og aktiviteter.For eksempel kan optimering af en forretningsproces resultere i et højere behov for personer med en teknisk baggrund.Producenter kan kræve fabrikanter med en bestemt baggrund i svejseteknikker for at forbedre fremstilling af udstyr.Producenten er muligvis også nødt til at udvikle en række trin i produktionsprocessen for at forbedre udstyrsfremstillingsprocessen, hvilket igen resulterer i forbedret arbejdsgang.

Overvågning er en løbende styringsaktivitet, der fører tilsyn med forretningsprocesoptimeringsprocessen.Ejere og ledere skal sikre, at optimeringen fungerer godt i virksomheden og fortsætter med at tilføje værdi.Virksomheder kan bruge økonomiske forhold, standardindustri benchmarks, sammenligningsrapporter til tidligere historisk output eller andre typer data for at sikre, at forretningsprocesser fortsat tilføjer værdi til virksomheden og forbedrer de samlede arbejdsvilkår i virksomheden.