Was sind die besten Tipps für die Optimierung des Geschäftsprozesses?
Ein Geschäftsprozess ist eine sequentielle Anzahl von Ereignissen, die Unternehmen durchführen, um eine Aufgabe oder Aktivität zu erledigen.Die Geschäftsprozessoptimierung besteht aus dem Entwerfen, Modellieren, Ausführen und Überwachung jedes Prozesses.Jeder dieser individuellen Schritte trägt zur allgemeinen Optimierung der Produktion oder der Zusatzaktivitäten eines Unternehmens bei.Das Endergebnis sollte darin bestehen, weniger Ressourcen zu verwenden, um die gleiche Produktion zu erzielen, eine höhere Produktivität der Mitarbeiter zu erzielen und einen höheren Gesamtwert für das Unternehmen zu schaffen oder zu verbessern.
Die Geschäftsprozessoptimierung beginnt mit dem Entwurf eines Prozesses.Eigentümer und Manager müssen für jede Geschäftstätigkeit ein Ziel im Auge haben.Wenn diese Aktivitäten über einen längeren Zeitraum ohne Überprüfung weitergehen können, kann die Mitarbeiter einfach die Anträge durchlaufen, um Geschäftsprozesse abzuschließen.Unternehmen müssen Ziele festlegen, Betriebsstandards erstellen und Engpässe identifizieren, um den Gesamt -Workflow zu verbessern.Das Entfernen dieser Engpässe bei der Gestaltung eines Geschäftsprozesses kann auch später Überraschungen bei der Implementierung des Prozesses beseitigen.Eigentümer und Manager müssen sich über Möglichkeiten nachdenken, um die Arbeitsbedingungen zu verbessern und das Produktivitätsniveau oder Mitarbeiter und Maschinen zu verbessern.Häufige Arten von „Was-wäre-wenn“ -Analysen umfassen die Reduzierung der Anzahl der Ressourcen, die für die Erstellung eines Produkts erforderlich sind, und die Kosten für die Gemeinkosten aus Einrichtungen.Wenn diese Bedingungen zu der gleichen oder besseren Produktqualität führen, ist die Analyse wahr;Wenn die Ausgabe schlechter ist, ist die Analyse falsch.Modelle können operativ oder finanziell sein, abhängig von der Art der Aktivität, die für die Optimierung des Geschäftsprozesses gemessen wird.
Die Ausführung einer Aktivität ist auch für die Optimierung des Geschäftsprozesses von wesentlicher Bedeutung.Unternehmen müssen zunächst sicherstellen, dass sie über die erforderlichen Fachkräfte verfügen, um Aufgaben und Aktivitäten zu erledigen.Beispielsweise kann die Optimierung eines Geschäftsprozesses zu einem höheren Bedarf an Personen mit technischem Hintergrund führen.Hersteller benötigen möglicherweise Hersteller mit einem bestimmten Hintergrund in Schweißtechniken, um die Herstellung von Geräten zu verbessern.Der Hersteller muss möglicherweise auch eine Reihe von Schritten im Produktionsprozess entwickeln, um den Ausrüstungsherstellungsprozess zu verbessern, was wiederum zu einem verbesserten Workflow führt.Eigentümer und Manager müssen sicherstellen, dass die Optimierung im Unternehmen gut funktioniert und weiterhin einen Mehrwert bietet.Unternehmen können finanzielle Verhältnisse, Standard -Benchmarks für Branchen, Vergleichsberichte mit früheren historischen Outputs oder anderen Arten von Daten verwenden, um sicherzustellen, dass Geschäftsprozesse dem Unternehmen weiterhin einen Mehrwert verleihen und die gesamten Arbeitsbedingungen im Unternehmen verbessern.