Jaké jsou různé typy správců správy?

Některé z různých typů správních pracovních míst mohou zahrnovat práci pro firmu pro správu účtu nebo majetku, práci pro zdravotnickou společnost a práci ve všestranném kancelářském prostředí.Vedoucí správy, někdy také známý jako vedoucí kanceláře, obvykle usnadňuje podpůrné potřeby organizace nebo společnosti.To může zahrnovat udržení kanceláře zásobené nezbytnými zásobami, správa příchozích telefonních hovorů, organizování a podání papírování a schůzky pro zaměstnance společnosti.Manažer může být rovněž povinen najmout podpůrný personál a dohlížet na jejich každodenní činnosti a růst pracovních míst.Typ odvětví, ve kterém je zaměstnaný manažer, často diktuje mnoho specifických, individuálních povinností pozice.

Účetní a manažerské firmy obecně představují velké množství dostupných úloh správy správy.Manažeři sledují papírování pro stávající klienty a mohou být odpovědní za podání příslušných daňových a investičních informací u místních a národních vládních agentur a akciových trhů.Zadávají nová klientská data do provozního softwaru Companys a kontaktují klienty s informacemi o nadcházejících schůzkách, dalších požadavcích na obchodní podání a jejich současném finančním stavu.Ačkoli vysokoškolský titul v oblasti účtu nebo obchodního financování může být při sledování tohoto typu pozice prospěšný, obvykle to není nutné.

Správní úlohy mohou být také nalezeny ve zdravotnickém průmyslu.Nemocnice a ordinace lékařů v oblasti soukromé praxe obecně vyžadují, aby služby tohoto typu pozice spravovaly rozsáhlé množství informací o pacientech a lékaře používané během běžného pracovního dne.Manažeři kanceláře mohou být požádáni, aby podali a sledovali papírování o stávajících a nových pacientů.Mohou také často komunikovat s jinými ordinacemi a nemocnicemi, aby získali přenos důvěrných záznamů pacientů a dostávali informace o doporučeních pacientů.Lékaři často poskytují manažerovi jejich měnící se harmonogramy kancelářské hodiny, aby manažer mohl informovat zdravotní sestry a pacienty o změně nadcházejících schůzek nebo otevřené dostupnosti.a prodejní společnosti.Společnosti pro správu nemovitostí obvykle nakupují nemovitosti pro rezidenční a komerční rozvoj a pronajímají pozemky nebo již vyvinuly budovy nájemcům a společnostem pro kancelářské použití.To často vyžaduje zachování rozsáhlého množství papírování souvisejících s pronájmy, stavebních a územních plánů a kontaktních informací o pronájmu firemního pronájmu po ruce v kancelářském prostředí.Správce administrativy může v tomto typu prostředí pracovat samostatně nebo dohlížet na zaměstnance administrativních asistentů, kteří mají dohled nad porozuměním vnitřním fungováním dohod o správě a pronájmu nemovitostí.Manažer může dohlížet na dobrovolníky a jejich práci, sledovat průběžné částky darů a naplánovat vystoupení, mimo jiné.Prodejní společnosti mohou využívat služby tohoto typu pozice, aby sledovaly kontaktní informace klienta, aktuální ceny produktu a podobné nabídky konkurentů.Bez ohledu na typ organizace nebo firemního podnikání, do kterého tato práce hlásí, mnoho základních dovedností potřebných v pracovních místech správy, jako je znalost současných počítačových procesů, silné organizační dovednosti a pohodlné jednání s širokou škálou lidí a zákazníkůdenně zůstává stejný mezi průmyslovými odvětvími