Jaké jsou nejlepší tipy pro vyvážení knihy?

Vyvažování knihy je podobné vyvážení šekové knížky, ale v mnohem větším měřítku a obvykle s mnohem většími částkami.Pochopení všech triků může trvat nějakou praxi k vyvážení knihy a zjištění, co nerovnosti obvykle znamenají, ale mezitím je třeba mít na paměti některé věci.Mezi nejlepší tipy pro vyvážení knihy jsou to pravidelně dělat, kontrolovat, aby se ujistila, že všechna čísla byla zadána a přidána nebo odečtena správně, porovnání knihy s bankovními záznamy, kontrola každého typu transakce samostatně a ujistěte se, že se ujistíteByly zahrnuty všechny poplatky nebo jiné poplatky.

První tip se může zdát základní, ale je to jedna z nejběžnějších účetních chyb a také jedna z nejobtížnějších zjistit, kdy přijde čas na vyvážení knih, a to je zajistit, aby žádná čísla nebo transponovaná.Například je snadné napsat 23 místo 32 a nikdy si to neuvědomit.Z tohoto důvodu, pokud se čísla nejsou přidána při vyvážení knihy, vraťte se zpět přes záznamy a ujistěte se, že všechna čísla jsou zapsána správně.

Jinak je nejlepší vyvinout systém při vyvážení knihy.Obvykle k tomu musí dojít pravidelně, týdenní nebo měsíčně, aby se zajistilo, že obchodní záznamy jsou správné a aby tyto záznamy odpovídaly tomu, co má banka v souboru.Například je nejlepší nejprve porovnat všechny vklady nebo kredity na účtu s těmi uvedenými na knize, následované všemi výběry nebo platby.buď v klidu.Podle potřeby to pouze zahrnuje přidání a odčítání, dokud se konečné součty neshodují o tom, co by měly být po dobu a to, co má banka v souboru.Pokud se nesčítají, bude vyžadovat nějaké další kopání, například kontrola, aby zjistila, zda banka nebo zaměstnanec provedli chybu.Například někdo mohl zapomenout na zapsání vkladu o výběr, nebo banka mohla něco odevzdat dvakrát.Zůstatek.Vyvážení knihy může být únavné práce, a proto je důležité to dělat pravidelně.Nechat to příliš dlouho může znemožnit vyřešení problémů později.Začíná každý měsíc nebo každý týden jistě, že společnost a banka jsou sladěny, pokud jde o finance na účtech, je důležité pro obchodní úspěch a pro poskytování přesného obrazu zisků a ztrát.