Hvad er de bedste tip til afbalancering af en hovedbok?

Afbalancering af en hovedbok svarer til at afbalancere en checkbog, men i meget større skala og typisk med meget større mængder.Det kan tage en vis praksis at forstå alle tricks til at afbalancere en hovedbok og lære, hvad uligheder normalt betyder, men i mellemtiden er der nogle ting at huske på.Blandt de bedste tip til afbalancering af en hovedbok gør det regelmæssigt, kontrollerer for at sikre dig, at alle numrene blev indtastet og tilføjet eller trukket korrekt, sammenlignet hovedbogen med bankregistret, kontrollerer hver type transaktion separat og sørg for detAlle gebyrer eller andre gebyrer gav inkluderet.

Det første tip kan virke grundlæggende, men det er en af de mest almindelige regnskabsfejl og også en af de sværeste at finde ud af, når det er tid til at afbalancere bøgerne, og det er at sikre, at ingen tal eller transponeret.Det er let at skrive 23 i stedet for 32, for eksempel og aldrig engang indse det.Af denne grund, hvis antallet ikke er tilføjet, når du afbalancerer en hovedbok, skal du gå tilbage gennem posterne og sørge for, at alle numrene er skrevet korrekt.

ellers er det bedst at udvikle et system, når man afbalancerer en hovedbok.Dette skal typisk ske på regelmæssig, ugentlig eller månedlig basis for at sikre, at en forretningsregistre er korrekte, og at disse poster matcher, hvad banken har på arkiv.F.eksVær nem.Det involverer bare tilføjelse og subtraktion om nødvendigt, indtil de sidste totaler stemmer overens med, hvad de skal være i tidsperioden og hvad banken har på arkivet.Hvis de ikke tilføjer, vil det kræve en vis ekstra graving, såsom at kontrollere for at se, om banken eller en medarbejder begik en fejl.For eksempel kan nogen have glemt at nedskrive et depositum en tilbagetrækning, eller banken kan have debiteret noget to gange.

Husk at medtage yderligere gebyrer, f.eks. Transaktionsgebyrer, renter eller andre gebyrer, der kunne kaste finalen afbalance.At afbalancere en hovedbok kan være kedeligt arbejde, hvorfor det er vigtigt at gøre det regelmæssigt.At lade det gå for længe kan gøre det næsten umuligt at løse problemer senere.At starte hver måned eller hver uge er sikker på, at virksomheden og banken matches med hensyn til økonomien i kontiene er vigtigt for en forretningssucces og for at give et nøjagtigt billede af overskud og tab.