Hvordan vælger jeg de bedste præsentationsmateriale?

Hvis du skal give en forretningspræsentation, skal du vælge præsentationsmateriale, der hjælper dig med at komme over dit punkt, mens du holder dit publikums opmærksomhed.Selvom det imidlertid er vigtigt at sikre dig, at dit publikum er indstillet på din præsentation, skal du også sørge for, at du følger dine organisationer professionelle standarder og undgår at skjule dine punkter med unødvendige visuelle eller lydkomponenter.Ved at planlægge forude og smart ved hjælp af lyd- og visuelle materialer, kan du opleve, at det at vælge de bedste præsentationsmateriale er et spørgsmål om sund fornuft.

Giv dig selv mindst en uge før din præsentation for at begynde at planlægge.Du kan drage fordel af at oprette en oversigt, hvor du viser cirka fem hovedpunkter, som du vil dække.Når du noterer, skal du tænke på visuelle elementer, der kan ledsage disse punkter.

Når du har komponeret en grundlæggende oversigt, kan du næste begynde at tænke på, hvilke præsentationsmaterialer du skal bruge.Mange undersøgelser har vist, at individer er mest opmærksomme, når de kan lære af en kombination af både visuelle og lydressourcer.I de fleste tilfælde skal du have tekst, som du læser for dit publikum, såvel som visuals, der supplerer dine ord.

En almindelig fejltagelse, som præsentanter begår, er at læse fra de visuelle elementer i deres præsentationer.Dette er den forkerte brug af præsentationsmateriale.I stedet skal du vælge visuelle materialer, der tydeligt illustrerer et punkt, du laver.Hvis du f.eksPræsentationsmaterialer.Disse pakker skal omfatte vigtige oplysninger, som du vil have dit publikum til at huske efter din præsentation.En faktor, der skal overvejes, er, når du distribuerer disse pakker.Husk, at hvis du giver dine publikumspakker under din præsentation, kan de være opmærksomme på disse materialer i stedet for hvad du siger.

Når du vælger præsentationsmateriale, skal du være opmærksom på detaljerne.For eksempel, hvis du præsenterer for en række af dine kolleger, som du har det godt med, distribuerer du muligvis pakker, der er trykt på fælles kontorpapir.I scenarier, hvor du vil imponere klienter eller aktionærer, kan du dog drage fordel af at bruge farveprint eller blankt papir.

Det kan være fristende at bruge videopræsentationsmaterialer, men de skal bruges klogt.Undgå at inkorporere videoer, bare fordi de er sjove eller underholdende.Alle materialer skal tjene formålet med at illustrere dine nøglepunkter.Hvis du arbejder i et felt, såsom film eller tv, kan videoer dog være vigtige komponenter i din præsentation.