Wie wähle ich die besten Präsentationsmaterialien aus?

Wenn Sie eine geschäftliche Präsentation halten müssen, sollten Sie Präsentationsmaterialien auswählen, mit denen Sie Ihren Standpunkt vermitteln, während Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich ziehen.Es ist zwar wichtig, sicherzustellen, dass Ihr Publikum auf Ihre Präsentation eingestellt ist, aber Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie den professionellen Standards Ihren Organisationen einhalten und Ihre Punkte nicht mit unnötigen visuellen oder Audiokomponenten verdecken.Wenn Sie im Voraus und intelligent anhand von Audio- und visuellen Materialien intelligentiert werden, können Sie feststellen, dass die Auswahl der besten Präsentationsmaterialien eine Frage des gesunden Menschenverstandes ist.

Geben Sie sich mindestens eine Woche vor Ihrer Präsentation, um mit der Planung zu beginnen.Sie können davon profitieren, einen Überblick zu erstellen, in dem Sie ungefähr fünf Hauptpunkte auflisten, die Sie abdecken möchten.Denken Sie bei Notizen an visuelle Elemente, die diese Punkte begleiten können.

Sobald Sie einen grundlegenden Umriss verfasst haben, können Sie als nächstes darüber nachdenken, welche Präsentationsmaterialien Sie verwenden sollten.Viele Studien haben gezeigt, dass Einzelpersonen am aufmerksamsten sind, wenn sie aus einer Kombination aus visuellen und Audio -Ressourcen lernen können.In den meisten Fällen sollten Sie Text haben, die Sie Ihrem Publikum vorgelesen haben, sowie Bilder, die Ihre Wörter ergänzen.

Ein häufiger Fehler, den Moderatoren machen, besteht darin, aus den visuellen Elementen ihrer Präsentationen zu lesen.Dies ist die falsche Verwendung von Präsentationsmaterialien.Stattdessen sollten Sie visuelle Materialien auswählen, die deutlich einen Punkt veranschaulichen, den Sie angeben.Wenn Sie beispielsweise beweisen möchten, dass ein Produkt besser verkauft als ein anderes, geben Sie Ihrem Publikum an, dass dies der Fall ist, und zeigen Sie dann ein Diagramm, das Ihren Standpunkt veranschaulicht.Präsentationsmaterialien.Diese Pakete sollten wichtige Informationen enthalten, an die sich Ihr Publikum nach Ihrer Präsentation erinnern soll.Ein Faktor ist, wenn Sie diese Pakete verteilen.Denken Sie daran, dass sie, wenn Sie Ihren Publikumspaketen während Ihrer Präsentation geben, diese Materialien anstatt auf das achten, was Sie sagen.

Achten Sie bei der Auswahl von Präsentationsmaterialien auf die Details.Wenn Sie beispielsweise eine Reihe Ihrer Kollegen präsentieren, mit denen Sie sich wohl fühlen, können Sie Pakete verteilen, die auf gemeinsamem Büropapier gedruckt werden.In Szenarien, wenn Sie Kunden oder Aktionäre beeindrucken möchten, können Sie jedoch von Farbdrucken oder glänzendem Papier profitieren.

Es kann verlockend sein, Videendarstellungsmaterialien zu verwenden, aber sie sollten mit Bedacht verwendet werden.Vermeiden Sie es, Videos zu integrieren, einfach weil sie lustig oder unterhaltsam sind.Alle Materialien sollten dazu dienen, Ihre wichtigsten Punkte zu veranschaulichen.Wenn Sie jedoch in einem Bereich wie Film oder Fernsehen arbeiten, sind Videos möglicherweise wesentliche Komponenten Ihrer Präsentation.