Come faccio a scegliere i migliori materiali di presentazione?

Se devi fare una presentazione aziendale, dovresti scegliere materiali di presentazione che ti aiutano a superare il punto mantenendo l'attenzione del tuo pubblico.Sebbene sia importante, tuttavia, per assicurarsi che il tuo pubblico sia sintonizzato sulla tua presentazione, dovresti anche assicurarti di seguire gli standard professionali delle organizzazioni ed evitare di oscurare i tuoi punti con componenti visivi o audio inutili.Pianificando in anticipo e utilizzando in modo intelligente i materiali audio e visivi, potresti scoprire che la scelta dei migliori materiali di presentazione è una questione di buon senso.

Concediti almeno una settimana prima della presentazione per iniziare a pianificare.Puoi trarre vantaggio dalla creazione di uno schema in cui elenca circa cinque punti principali che si desidera coprire.Mentre prendi appunti, pensa a elementi visivi che possono accompagnare questi punti.

Una volta che hai composto uno schema di base, dopo puoi iniziare a pensare a quali materiali di presentazione dovresti usare.Molti studi hanno dimostrato che gli individui sono più attenti quando possono imparare da una combinazione di risorse visive e audio.Nella maggior parte dei casi, dovresti avere un testo che leggi al tuo pubblico, nonché elementi visivi che integrano le tue parole.

Un errore comune che i presentatori commettono è leggere dagli elementi visivi delle loro presentazioni.Questo è l'uso sbagliato dei materiali di presentazione.Invece, dovresti scegliere materiali visivi che illustrano chiaramente un punto che fai.Ad esempio, se vuoi dimostrare che un prodotto vende meglio di un altro, annuncia al tuo pubblico che questo è il caso, e quindi mostra un grafico che illustra il tuo punto.

È anche una buona idea includere pacchetti informativi tra i tuoiMateriali di presentazione.Questi pacchetti dovrebbero includere informazioni importanti che desideri che il tuo pubblico ricordi dopo la presentazione.Un fattore da considerare è quando distribuisci questi pacchetti.Ricorda che se dai i pacchetti del pubblico durante la tua presentazione, potrebbero prestare attenzione a questi materiali invece di ciò che stai dicendo.

Quando si sceglie materiali di presentazione, presta attenzione ai dettagli.Ad esempio, se stai presentando a un certo numero di colleghi con cui ti senti a tuo agio, potresti distribuire pacchetti stampati su carta d'ufficio comune.Negli scenari quando si desidera impressionare i clienti o gli azionisti, tuttavia, puoi beneficiare dell'utilizzo di stampe a colori o carta lucida.

Può essere allettante utilizzare materiali di presentazione video, ma dovrebbero essere usati con saggezza.Evita di incorporare video semplicemente perché sono divertenti o divertenti.Tutti i materiali dovrebbero servire allo scopo di illustrare i tuoi punti chiave.Se lavori in un campo come film o televisione, tuttavia, i video potrebbero essere componenti essenziali della tua presentazione.