Hvad er en foretrukken leverandør?

En foretrukken leverandør er en leverandør, der er blevet undersøgt af et firma og godkendt.Når en virksomhed har brug for tjenester, vender det sig først til foretrukne leverandører, hvilket betyder, at det at være en foretrukken leverandør kan sætte en virksomhed i en stærk position.Som hovedregel bruger kun virkelig store virksomheder og institutioner foretrukne leverandører, og folk skal ansøge om at gå ind i det foretrukne leverandørprogram.

Der er flere kvaliteter, som en virksomhed leder efter i en foretrukken leverandør.Omdømme i branchen er bestemt vigtigt, ligesom spørgsmål som on -times ydeevne, rimelige omkostninger og høj kvalitet af produkter og tjenester.Foretrukne leverandører skal også være fuldt licenseret, bundet og forsikret, som relevant, med rigelig bevis for certificering og erfaring i det område, de er specialiserede i. For eksempel vil et firma, der leder efter blikkenslagere at tilføje til en foretrukken leverandørliste, se efter menneskerog virksomheder, der har demonstreret et højt niveau af kompetence inden for VVS -feltet.

Forretningspraksis hos en leverandør kan også være vigtig.Et firma, der ønsker at fremme bæredygtighed, for eksempel, vil kun bruge leverandører med overvåget miljøpraksis og et demonstreret engagement i miljøforvaltning.Ligeledes foretrækker et religiøst selskab muligvis at bruge leverandører, der deler dens religiøse overbevisning.

Mange virksomheder forventer også nogle indrømmelser fra foretrukne leverandører.Ved at tilføje et firma til en foretrukken leverandørliste siger et firma, at dette firma vil være sin første ressource for varer og tjenester, og at det ikke vil se andre steder, medmindre en leverandør ikke kan levere de nødvendige tjenester.Til gengæld kan et firma bede om rabatter fra en foretrukken leverandør og for anden særlig behandling, da virksomheden betragter sig selv som en meget vigtig kunde.

Nogle virksomheder indtaster det, der er kendt som en foretrukken leverandøraftale, en kontrakt mellem enForetrukket leverandør og virksomheden, der er beregnet til at stave betingelserne i forholdet.At have en sådan kontrakt kan være en meget god idé, da det sikrer, at alle forstår, hvad forventningerne er, og det kan lægge grundlaget for juridisk anvendelse, hvis et problem udvikler sig.En foretrukken leverandørkontrakt skal læses omhyggeligt af begge parter for at bekræfte, at der ikke er nogen overraskelser i betingelserne i kontrakten.

Indkøbsafdelingen administrerer ofte forhold til foretrukne leverandører, og det har en leverandørliste, som den distribuerer til andre afdelinger.Når folk har brug for noget, forventes de at se, om en leverandør på denne liste giver det, før de ser på eksterne leverandører.