Hvad er en handling?

En handling er en opgave, der skal udføres, ofte som et skridt i et større projekt eller tilsagn.I erhvervslivet tildeles sådanne genstande ofte til individuelle eller afdelingsmedlemmer i et projektteam i henhold til tilgængelighed og ekspertiseområde.I de fleste tilfælde ledsages handlingsartikler af en levering eller forfaldsdato, en dato, hvorpå opgaven skal udføres for at andre opgaver skal afsluttes til tiden.

I store forretningsprojekter er en projektleder ofte ansvarlig for at udvikleog vedligeholdelse af listen over handling, tildeling af hver actionartikel og sikre, at hvert teammedlem opfylder hans forfaldsdatoer.Udvikling af listen er et tidligt skridt i enhver projektplan og er kritisk for projektets succes.Hver krævet handling skal identificeres og klart defineres, så den kan tildeles en ansvarlig part.Det er også kritisk, at hvert element placeres i sin korrekte position på tidslinjen, fordi andre handlinger kan være afhængige af færdiggørelsen af en tidligere vare.

For eksempel arbejder et team muligvis for at udvikle et nyt produkt for en klient.Indledende handlingsopgaver i handlingsartikler kan omfatte identificering af budgettet, bestemme den maksimale tilladte størrelse, opnå en endelig ordremængde og fremkalde en behov for dato fra klienten.Den næste actionrunde kan omfatte design af produktet og identificere materialer.Denne anden runde af opgaver kan ikke engang startes, før den første runde af opgaver er afsluttet, fordi den valgte materialer og kompleksiteten af designet vil blive markant påvirket af størrelsen på varen, det bestilte antal, det tidspunkt, hvor en færdigProduktet skal leveres og det tilgængelige budget.Hvis en person, der er ansvarlig for en første runde-opgave, ikke opfylder hans forfaldsdato, vil forfaldsdatoer for alle efterfølgende opgavetilidentificeret, indtil resultaterne fra en opgave er rapporteret.For eksempel kan et agentur, der har til opgave at oprette en markedsføringsplan for et offentligt universitet, tildele nogen til at finde ud af, hvilke begrænsninger der gælder for brugen af statslige fonde til salgsfremmende varer.Hvis resultatet af denne undersøgelse er, at sådanne fonde ikke kan bruges til at købe salgsfremmende genstande, kan det efterfølgende aktionselement være at finde ud af, om kollegiet har adgang til donorfonde, der kan bruges.Hvis svaret på den indledende forespørgsel er, at regeringsfonde kan bruges, men at salgsfremmende genstande ikke kan omfatte spiselige eller drikkelige genstande, kan den næste handlingspost være at identificere, hvilke ikke-fødevarer der er bedst for universitetet.